एक्सेल मध्ये प्रगत फिल्टर करा: उदाहरणे आहेत. कसे Excel मध्ये प्रगत फिल्टर करा आणि ते कसे वापरावे ते?

विविध संस्था सामान्य लेखापाल विश्लेषक आणि अनेकदा डेटा एक विशाल अरे मूल्यांच्या संख्या िनणर्य आहेत का, कसा तरी Mircosot एक्सेल कार्य करण्यासाठी असलेल्या अनेक कर्मचारी आहेत. हे कार्य सुलभ करण्यासाठी रचला आणि गाळण्याची प्रक्रिया किंवा पध्दती प्रणाली तयार केली होती.

साधे आणि प्रगत फिल्टर

टूलबार, अरुंद मानेवर सह कंटेनर मध्ये पातळ पदार्थांचे हस्तांतरण करण्यासाठी एक सुळका आकार फनेल सारखे शॉर्टकट वापरून - (कार्यक्रम इंग्रजी आवृत्ती मध्ये फिल्टर डेटा) किंवा "फिल्टर» - Excel मध्ये एक साधी "डेटा" टॅब सुरू होते फिल्टर दाखवते.

बहुतांश घटनांमध्ये फिल्टर पूर्णपणे उत्तम पर्याय आहे. पण (आणि अनेक स्तंभ, पंक्ति आणि पेशी ओलांडून), अनेक Excel मध्ये प्रगत फिल्टर कसे करण्यासाठी आश्चर्य वाटते आपण परिस्थिती मोठ्या प्रमाणात निवड अमलात आणणे इच्छित असल्यास. इंग्रजी आवृत्ती प्रगत फिल्टर असे म्हटले जाते.

प्रगत फिल्टर पहिल्या वापर

एक्सेल, काम सर्वात तक्ते स्थान घेते. पहिल्याने, तो सोयीस्कर आहे, आणि दुसरे म्हणजे, एकाच फाइलमध्ये, आपण अनेक पाने (टॅब) माहिती जतन करू शकता. मुख्य टेबल वर, तो डेटा ओळ आहे एक्सेल प्रगत फिल्टर अटी फिट होईल, जे सर्वात वरचा टोपी बाकी आहे काही ओळी, तयार करणे इष्ट आहे. त्यानंतर, फिल्टर बदलले कदाचित जाईल परिस्थिती अधिक आवश्यक असल्यास, आपण नेहमी योग्य ठिकाणी अगदी एका ओळीत समाविष्ट करू शकता. तथापि, पेशी आणि स्त्रोत डेटा श्रेणी पेशी दरम्यान अटी एक पंक्ती unactuated होते घेणे हितावह आहे.

एक्सेल प्रगत फिल्टर कसे वापरावे, उदाहरणे खाली चर्चा केली.

एक फिल्टर लागू

स्त्रोत डेटा श्रेणी - टेबल ओळी मध्ये 1 आणि 2 परिस्थिती, ओळी 4 ते 7 श्रेणी डिझाइन केले आहेत.

ओळ 2 संबंधित मूल्ये, Excel मध्ये प्रगत फिल्टर द्वारे repelled जाईल प्रवेश सुरू करण्यासाठी.

प्रारंभिक डेटा सेल चित्र वापरून फिल्टर सुरू करत आहे, नंतर आपण "डेटा" टॅब निवडा आणि क्लिक करा "प्रगत» (डेटा - प्रगत, अनुक्रमे) करणे आवश्यक आहे.

एक स्क्रीन "स्त्रोत श्रेणी" मध्ये निवडलेल्या सेलची श्रेणी दाखवतो. "$ F $ 12: वरील उदाहरण मते, ओळ मूल्य« असे गृहीत धरते $ A $ 4.

"अटी श्रेणीतून" भरावा मूल्ये «$ A $ 1:" $ F $ 2

खिडकी दोन अटी आहेत:

• ठिकाणी सूची फिल्टर;
• एका वेगळ्या स्थानावर परिणाम करा.

पहिली अट जागीच परिणाम निर्मिती, वाटप स्रोत श्रेणी सेल अंतर्गत परवानगी देते. दुसऱ्या अट एकच बँड, निर्दिष्ट केले पाहिजे जे परिणाम सूची निर्माण करण्यास परवानगी देते "श्रेणी परिणाम जोडा." वापरकर्ता सोयीचा निवड, उदाहरणार्थ, पहिल्या विंडो, "Advanced Filter" Excel मध्ये बंद आहे.

डेटा प्रविष्ट आधारित, फिल्टर खालील तक्ता तयार होईल.

अटी वापरताना 4 आणि 5 ओळी मूल्ये वापरकर्ता द्वारे पूर्वनिश्चित श्रेणी मध्ये प्रदर्शित 'Copy दुसर्या स्थानावर होऊ ". प्रारंभिक श्रेणी बदल होणार नाहीत.

वापरणी सोपी

वर्णन पद्धत, सोयीस्कर नाही सुधारणा सहसा Excel मध्ये प्रगत फिल्टर स्वयंचलित करण्यासाठी जे मॅक्रो सह VBA प्रोग्रामिंग भाषा वापरतात, कारण.

वापरकर्ता VBA ज्ञान आहे, तर तो या विषयावर लेख अनेक अभ्यास आणि यशस्वीरित्या आमच्या योजना अंमलबजावणी करण्यासाठी शिफारस केली आहे. आपण Excel प्रगत फिल्टर अंतर्गत वाटप, पेशी 2 ओळी बदलल्यास, अटी श्रेणी सेटिंग्ज तत्काळ रीसेट बदलण्यासाठी आणि योग्य श्रेणीत पुन्हा सुरु आवश्यक माहिती तयार होईल.

जटिल क्वेरी

तंतोतंत पूर्वनिश्चित मूल्ये, Excel मध्ये प्रगत फिल्टर, काम व्यतिरिक्त आणि गुंतागुंतीच्या क्वेरी हाताळण्यास सक्षम आहे. ही माहिती, वर्ण भाग वाइल्डकार्ड बदलले जेथे प्रवेश केला आहे.

खाली सूचीबद्ध जटिल विचारलेल्या प्रतीक टेबल.

हे प्रतीक * वर्ण कितीही अर्थ शकता माहीत आहे की, वाचतो. म्हणजे, प्रवेश मूल्य "n *", सर्व मूल्ये परत पर्वा पत्र नंतर वर्ण संख्या "n."

चिन्ह "?" फक्त एक वर्ण म्हणजे.

आणि किंवा समूह

"अटी श्रेणी" मध्ये एक ओळ दिलेली माहिती तार्किक ऑपरेटर (आणि) एक घड रेकॉर्ड मानले आहेत हे लक्षात असू द्या. या अनेक अटी एकाचवेळी समाधानी आहेत याचा अर्थ असा की.

समान डेटा एक स्तंभ नोंद आहे तर, Excel मध्ये प्रगत फिल्टर त्यांचे संबंधित लॉजिकल ऑपरेटर (किंवा) ओळखतो.

मूल्ये टेबल खालील स्वरूपात घेते:

सारांश टेबल

टेबल - - सारांश टेबल »(घाला - टेबल - PivotTable इंग्रजी आवृत्ती मध्ये) आदेश 'Insert वापरून डेटा फिल्टर आणखी एक मार्ग.

टेबल तसेच एक समर्पित पूर्व-निवडलेली डेटा श्रेणी आणि अद्वितीय मूल्ये त्यानंतर विश्लेषण करावा येथपासून चालवतात. खरं तर, तो एक काम आहे असे दिसते ड्रॉप-डाउन यादीमधून अद्वितीय फील्ड (उदाहरणार्थ, कंपनी कर्मचारी नावे नाही) आणि एक अद्वितीय क्षेत्रात पसंती दिली मूल्ये कक्षा.

त्याचा मूळ डेटा बदलत असताना सारांश टेबल वापरून गैरसोय मॅन्युअल ऍडजस्ट गरज आहे.

निष्कर्ष

शेवटी, तो नोंद पाहिजे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मध्ये फिल्टर व्याप्ती अतिशय ब्रॉड आणि वैविध्यपूर्ण आहे की. तो कल्पनाशक्ती लागू आणि त्यांच्या स्वत: च्या ज्ञान आणि कौशल्य विकसित करण्यासाठी मागणे आहे.

स्वत: हून, फिल्टर Excel मध्ये प्रगत फिल्टर कसे वापरावे समजून वापर हे जाणून घेणे सोपे, सोपे आहे, पण तो पुढील प्रक्रियेसाठी स्क्रीनिंग माहिती तयार करण्याची वेळ एक लहान रक्कम आवश्यक अनुप्रयोग डिझाइन केलेले आहे. एक नियम म्हणून, तो संपुष्टात नियमित मानवी घटक डेटा मोठे संच काम तरतूद नाही. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मध्ये अधिक अत्याधुनिक आणि प्रगत माहिती प्रक्रिया तंत्रज्ञान मदत आली आहे.

प्रचंड लोकप्रिय मॅक्रो, VBA भाषा मध्ये काढलेल्या. ते योग्य श्रेणी निवड मूल्ये आणि उत्पादन त्यांना पूर्तता आपण फिल्टर मोठ्या प्रमाणात चालविण्याची परवानगी.

मॅक्रो यशस्वीपणे सारांश, नियतकालिक आणि इतर अहवाल अप रेखांकन, फक्त एक सेकंद क्लिक भव्य प्रमाणात लांब-वेळ विश्लेषण बदली काम अनेक तास पुनर्स्थित.

मॅक्रो वापरणे नीतिमान आणि अस्वस्थ. इच्छित असल्यास वापरण्याची गरज आली आहे, कोणीही, नेहमी प्रश्न त्यांच्या ज्ञान आणि शोध उत्तरे विकसित करण्यासाठी पुरेशी साहित्य सापडेल.