एक्सेल सारांश टेबल: कशी तयार करावी आणि काम? एक्सेल PivotTables काम करताना

तयार करा आणि कोणत्याही कार्यालय दस्तऐवज संपादित करण्यासाठी प्रयत्न करताना अनेक कार्यालय वापरकर्ते अनेकदा आव्हाने सामोरे. अनेकदा या कंपन्या अनेक कार्यालय कार्यक्रम वापरू की खरं आहे, तत्त्वे जे मोठ्या मानाने बदलू शकतात. विशेषतः संकटात एक्सेल PivotTables तयार करू शकता.

सुदैवाने, तुलनेने अलीकडे महेंद्रसिंग कार्यालय 2010-2013, जे नाही फक्त प्रक्रिया टेक्स्ट फाइल्स, स्प्रेडशीट, डाटाबेस आणि प्रेझेन्टेशन सुधारित सॉफ्टवेअर समावेष उदय, पण आपण एक कॉपोरेट वातावरणात अनेक कर्मचारी एकाच वेळी त्यांना काम करण्यास परवानगी देते हास्यास्पद आहे.

नवीन आवृत्ती का?

हा प्रश्न समजून घेण्यासाठी, आपण या कार्यालयात सुट आली आहे की सर्वात लक्षणीय बदल सर्व विचार करणे आवश्यक आहे.

आधी म्हणून, तो एक्सेल नाही फक्त आपण साधे कोष्टक तयार करण्याची अनुमती देते की एक कार्यक्रम दुसऱ्या मागणी आहे, पण अगदी बऱ्यापैकी जटिल डेटाबेस तयार करा. इतर घटक म्हणून, क्लिक आपण ज्या इच्छित स्वरूपात दस्तऐवज जतन करू शकता, बदल किंवा त्याच्या संरक्षण आवश्यक उपाय निर्देशीत "कार्यालय" बटण जोडले गेले आहे. हे लक्षणीय दस्तऐवज सुरक्षा विभाग श्रेणीसुधारित करण्यात आला.

एक्सेल सर्वात लक्षणीय बदल म्हणून, कारण मागील आवृत्त्या अनेकदा गणिते जोरदार गंभीर चुका दिसू लागले काय, सूत्रे अनेक त्रुटी दुरुस्त नोंद करावी.

हे कार्यालय कार्यक्रम फक्त एक संच आहे, पण एक शक्तिशाली साधन नाही आहे, सर्वात कठिण कार्ये अगदी निराकरण करण्यासाठी योग्य - हे संकुल नवीन आवृत्ती, असे ते म्हणाले करणे आवश्यक आहे. आपण आम्हाला समजू शकतो म्हणून आज एक्सेल मुख्य टेबल विचार केला जाईल.

हे काय आहे आणि ते काय आहे?

"कार्यालय" नवीन आवृत्ती मध्ये सर्वात लक्षणीय बदल त्यांच्या पूर्णपणे perekroenny इंटरफेस, जे रिबन (रिबन) निर्माते म्हटले गेले आहे. टेप सर्व 1500 आदेश सोयिस्कर पद्धतीने श्रेणी गटात समाविष्ट केले जातात, त्यामुळे आपण त्यांना शोधण्यासाठी लांब नाही. पूर्णपणे या घटकांसह पालन करण्यासाठी, विकासक एक्सेल जोडले आहे देखील PivotTable सुधारली.

आज आम्ही नवशिक्यांसाठी एक्सेल «विचार." सारांश टेबल - एक प्रक्रिया परिणाम स्पष्टपणे गटामध्ये समाविष्ट केले जे एक विशेष साधन. असे समजा की, ते त्याच्या Shift प्रत्येक विक्रेता विक्री कसे त्या किंवा इतर वस्तू अनेक पाहण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. शिवाय, ते आवश्यक आहे प्रकरणात वापरले जातात:

• अंतिम अहवाल लिहिण्यासाठी विश्लेषणात्मक गणिते तयार करा.
• स्वतंत्रपणे त्यांच्या प्रत्येक निर्देशक गणना.
• डेटा प्रकार गट निर्मिती.
• फिल्टर आणि डेटा सखोल विश्लेषण करणे.

या लेखातील आम्ही ते तयार करण्यासाठी सोपे मार्ग पाहू. आपण सविस्तर अंदाज तयार करा आणि विश्लेषण, Excel मुख्य टेबल वेळ मालिका तयार करा आणि विश्लेषण करण्यास कशी मदत करते ते जाणून घ्याल.

इच्छित दस्तऐवज तयार करा

त्यामुळे Excel मध्ये एक मुख्य टेबल कसे तयार करायचे? प्रथम आपण एक साधे दस्तऐवज आम्ही नंतर विश्लेषणासाठी डेटा बनवणार्या मध्ये तयार करणे आवश्यक आहे. एक स्तंभ एक घटक खाते आवश्यक आहे. एक साधे उदाहरण घ्या:

• विक्री वेळ.
• वस्तू विकल्या.
• विक्री एकूण किंमत.

त्यामुळे, प्रत्येक दुवा स्तंभ निर्माण सर्व घटके लोकांमध्ये गृहित धरू शूज सकाळी 9 वाजता विकले गेले आहेत की, नफा एन-रूबल्स केले.

स्वरूपण टेबल

सर्व मूळ माहिती तयार केल्यानंतर, प्रथम स्तंभ किंवा प्रथम सेल मध्ये कर्सर ठेवले, 'Insert' टॅब उघडा आणि नंतर बटण "सारांश सारणी" वर क्लिक करा. आपण ताबडतोब दिसेल एक डायलॉग बॉक्स आपण खालील कार्य करू शकता जे:

• आपण ताबडतोब "ठिक आहे" बटण दाबा, तर एक्सेल PivotTables लगेच वेगळ्या कागदावर प्रदर्शित केले जाईल.
• पूर्णपणे विसर्जन सानुकूलित करा.

नंतरचे प्रकरणात, विकासक आम्हाला मागितलेली माहिती प्रदर्शित केले जाईल सेलची श्रेणी निश्चित करण्याची संधी देऊ. यानंतर, नवीन टेबल एक विद्यमान किंवा नव्याने शीट वर तयार, विशेषतः तयार आहे जेथे वापरकर्ता निश्चित करणे आवश्यक आहे. "ठिक आहे" वर क्लिक करून, आपल्याला त्वरित तयार टेबल समोर दिसेल. एक्सेल मध्ये मुख्य सारण्या निर्मिती वेळी प्रत्यक्ष व्यवहारात पूर्ण आहे.

पत्रक स्थित भागात उजव्या बाजूला, आपण ज्या कार्य करेल. फील्ड ड्रॅग आणि स्वतंत्र भागात, जे डेटा एक टेबल मध्ये प्रदर्शित केले जाणार आहेत ठेवली जाऊ शकतात. त्यानुसार, मुख्य टेबल स्वतः कार्यक्षेत्राचे डाव्या बाजूला स्थित जाईल.

माउस चे डावे बटन हे "उत्पादन" दाबून करताना धरून, एक "शीर्षक बार" मध्ये पाठवण्याचा आणि "मूल्य" मध्ये त्याच प्रकारे पुढे मध्ये "विक्री बेरीज करा" क्लिक करा (पत्रक डाव्या बाजूला). त्या संपूर्ण विश्लेषण कालावधीसाठी विक्री रक्कम मिळवू शकता कसे आहे.

तयार करणे आणि वेळ मालिका गट

वेळ विशिष्ट लांबी विक्री विश्लेषण करण्यासाठी, आपण टेबल स्वतः संबंधित परिच्छेद समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी आपण पत्रकात "Data" जा आवश्यक आणि नंतर तारीख नंतर लगेच तीन नवीन स्तंभ घाला. स्तंभ निवडा उत्पादन नाव आणि नंतर बटण 'Insert' वर क्लिक करा.

हे सर्व नव्याने निर्माण स्तंभ स्त्रोत डेटा विद्यमान टेबल आत होते म्हणून हे अतिशय महत्वाचे आहे. या प्रकरणात, Excel मध्ये मुख्य सारण्या निर्मिती पुन्हा आवश्यक. आपण फक्त इच्छित डेटा नवीन फील्ड जोडेल.

वापरलेले सूत्र

उदाहरणार्थ, नव्याने निर्माण स्तंभ "वर्ष", "महिना" म्हटले जाऊ शकते "महिने-वर्षे." त्यांना प्रत्येक एक गणना एक स्वतंत्र सूत्र नोंदणी करावी लागेल आम्ही स्वारस्य डेटा प्राप्त करण्यासाठी:

• "वार्षिक" फॉर्म सूत्र घालण्यासाठी: "= वर्षी" (तारीख संदर्भ).
• (देखील तारीख संदर्भात) "= महिना": महिना अभिव्यक्ती करून यावेत करणे आवश्यक आहे.
• फॉर्म तिस-या कॉलममध्ये आपण सूत्र "= CONCATENATE" समाविष्ट करा (वर्ष व संदर्भ).

म्हणून, आम्ही सर्व मूळ डेटा तीन स्तंभ शोधू. आता, मेनू "सारांश" जाता जाता योग्य माऊस बटण वर तक्ता कोणत्याही रिक्त जागा क्लिक करा, आणि नंतर उघडले मध्ये संदर्भ मेनू आयटम "अद्यतनित करा" निवडा. लक्ष द्या! कोणत्याही चूक अंदाज चुका होऊ होईल काळजीपूर्वक, एक्सेल PivotTables सूत्रे लिहा.

कसे वागावे? विक्री विश्लेषण डेटा?

पुन्हा आम्ही दाबा डावे बटण क्लिक "वर्ष", आणि नंतर "स्तंभ नाव" मध्ये ड्रॅग करा, आणि नंतर सुरू होते सारांश टेबल सर्व वर्षे ओलांडून उत्पादन विक्री विशिष्ट प्रकारची परिणाम दाखवतो. आणि आपण फक्त मासिक विक्री विश्लेषण असेल तर? त्याचप्रमाणे, आम्ही वार्षिक स्तंभ अंतर्गत ड्रॅग, LMB "महिना" दाबा.

वर्षांमध्ये विक्री मासिक बदल दृश्य प्रेरक शक्ती प्राप्त करण्यासाठी, "महिना" वार्षिक स्तंभ थेट ड्रॅग, पूर्वी "स्तंभ नाव" मध्ये हलविले. ही पद्धत पूर्ण केल्यानंतर, आपल्याला खालील सादरीकरण मध्ये एक टेबल दिसेल

• संपूर्ण वर्षासाठी एक विशिष्ट उत्पादन विक्री रक्कम.
• वर्षे त्यांना प्रत्येक विक्री प्रेरक शक्ती.

देणे डेटा काढा

देणे, आम्ही ऑक्टोबर डेटा काढून टाकणे आवश्यक आहे असे गृहीत धरते, त्यामुळे आम्ही त्यावर व्यापक आकडेवारी नाही. "- महिना वर्ष" सारांश टेबल शोधत "फिल्टर अहवाल द्या", आणि नंतर ड्रॅग करा.

फिल्टर आपल्याला पुढील बॉक्स ठेवणे इच्छित जेथे टेबल वर दिसून "अनेक आयटम निवडा." त्यानंतर, दिसणार्या सूचीमधून, ऑक्टोबर अनचेक करा, आणि नंतर "OK" वर क्लिक करा.

त्यामुळे, आपण जोडू आणि खरोखर त्वरित लागत, फिल्टर घटक दूर आणि आपण चाचण्या आवश्यक करू शकता. कार्यक्रम आपोआप स्पष्टपणे बदल निर्देशक प्रेरक शक्ती परावर्तित, स्वारस्य असलेली त्या महिने आकडेवारी गणना करतो.

आम्ही अंदाज अपेक्षा

येणे काही काळ विक्री परिणाम अंदाज करण्याचा प्रयत्न करा. हे करण्यासाठी, आपण केले की ते नाही व्युत्पन्न अंदाज त्रुटी पूर्व-सामायिक परिणाम अक्षम करणे आवश्यक आहे.

हे करण्यासाठी, "ग्रँड एकूण" कर्सर, नंतर बटणावर क्लिक करा ठेवले "गोळाबेरीज काढा." त्यानंतर, स्वयंचलित सुधारणा आम्हाला वर वर्णन एक्सेल PivotTables पद्धत (योग्य माऊस बटण क्लिक करा, "अद्यतनित करा" निवडा).

एक परिणाम म्हणून, या डेटा आमच्या सारांश टेबल पासून गमावले आहेत. विक्री अंदाज एक व्हिज्युअल प्रतिनिधित्त्व तयार करण्यासाठी, वर्ष, एक सुरुवात करू नियोजन आहेत ज्या कर्सर ठेवले, आणि नंतर आम्ही बटणावर तो उंदीर डावीकडे बटणावर क्लिक करा "वेळापत्रक अंदाज मॉडेल."

त्यानंतर तेथे व्हिज्युअल स्वरूपात मनोरंजक अंदाज वर ग्राहक क्रियाकलाप अपेक्षित परिणाम मध्ये सादर केलेल्या सुंदर आणि माहितीपूर्ण आलेख आहे. हे आपल्या ऊर्जेची बचत आणि पैसा खर्च केला जाऊ शकतो की वस्तू खरेदी खरोखर आवश्यक आहे जतन होईल.

आम्ही एक PivotTable निर्मिती साठी अन्य डेटा स्रोत वापर

हे अधिक जटिल एक्सेल धडे विचार करण्याची वेळ आली आहे. सारांश सारणी वापरकर्ते संपादित केले कागदपत्रांची आधारावर तयार केले जाऊ शकते.

हे आम्हाला कार्य "विलीन" मदत करेल. हा कार्यक्रम आपण आपोआप या प्रकरणात आणि आवश्यक आहे की वैयक्तिकृत अंदाज तयार करण्यासाठी दस्तऐवज आणि आवश्यक पत्ता, नाव किंवा इतर आवश्यक माहिती मजकूर बनवता येते.

"कार्यालय" नंतर आवृत्ती कार्य विलीन डेटा स्त्रोत मायक्रोसॉफ्ट क्वेरी वापर केली जाऊ शकते निवडण्यासाठी जास्त कार्यालय तुलनेत 2003 असे असले तरी डेटाबेस क्वेरी बदल झाला नाही. डेटा सारांश Excel स्प्रेडशीट प्राप्त करण्यासाठी, आपण दोन वस्तू असणे आवश्यक आहे:

• मुख्य दस्तऐवज एक्सेल कार्यक्रम सूचित आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती, तसेच फील्ड आहेत, डेटा दस्तऐवजात समाविष्ट करणे आहे. मुख्य टेबल मानक दस्तऐवज, स्प्रेडशीट आहे, परंतु आपण ते प्राथमिक म्हणून वापरली जाऊ नये काय संवाद विलीन (मेल विलीन मदतनीस) मध्ये निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
• डेटा स्त्रोत अंदाज तयार करण्यासाठी आवश्यक आहे की माहिती समाविष्टीत आहे. आपण वरील बाहेर निदर्शनास आहे की एक प्रकारे एक नवीन सारणी तयार करू शकता.

सारांश दस्तऐवज निर्मिती प्रक्रिया, कार्यक्रम डेटा स्त्रोत फाइल समाविष्ट रेकॉर्ड प्रत्येकी एक प्रत तयार तेव्हा. या फायली नवीन दस्तऐवज एक स्वतंत्र विभागात प्रदर्शित केले जाऊ शकतात, किंवा आपल्या मुख्य टेबल विभाजन म्हणून वापरले.

एक आपल्या माउस चे डावे बटन इच्छित क्षेत्रात वर क्लिक फक्त आहे, आणि आपण त्याऐवजी मुख्य दस्तऐवज दिसून क्षेत्रात नावे डेटा स्त्रोत पाहू शकता. फील्ड दस्तऐवजात कोणत्याही ठिकाणी घातली जाऊ शकते.

वापरलेल्या श्रेणी

तसेच आपण "भरण्यासाठी" पुढील आणि NEXTIF अर्थ काय श्रेणी, आणि FILLIN जे "शोध" म्हणजे विचारा वापरू शकता, कुठेही. आपण ट्यून अंदाज गुण घटक अंतिम टेबल मध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी करू शकता. इच्छित नोंद आम्ही वर म्हणल्याप्रमाणे फक्त डेटा लावू एक विशेष फिल्टर वापरून किंवा शक्य आहे शोधा.

आपल्याला एक प्रमुख दस्तऐवज तयार करण्यासाठी तयार आहेत तेव्हा, विलीन संवाद बॉक्स ओळखणे आणि ते घडू काही चुका दुरुस्त वापरकर्त्यास अनुमती देते. सर्व काही तपासले जाते, तेव्हा आपण सुरक्षितपणे बटण दाबू शकता "विलीन". मात्र, विलीनीकरण ई-मेल द्वारे चालते पाहिजे असल्यास, आपण मेल कार्यक्रम प्रतिष्ठापीत करण्यासाठी (आपण आधीपासूनच स्थापित नसेल तर) सूचित केले जाईल.

जेथे कोणत्याही चूक आहे बाबतीत, तो इतर दस्तऐवज चुकीचा विशिष्ट फील्ड बद्दल विलीनीकरण बोलतो प्रक्रियेत आहे, किंवा डेटा असमर्थित स्वरूपात आहे वापरावे. त्यामुळे ही प्रक्रिया पुन्हा पुनरावलोकन केले पाहिजे.

साधारणतया, एक्सेल (ज्या आम्ही पाहिले आहे PivotTables काम) वीज खरेदी तुलनेने क्लिष्ट विश्लेषण केवळ परवानगी देतो, पण अंदाज आधारावर ते तयार करण्यासाठी.