कसे कामगार सामूहिक बैठक मिनिटे आहे

कोणत्याही उपक्रम (संस्था) मध्ये विभागांत स्थापना, नोंदणी आणि आवश्यक कागदपत्रे योग्य खात्यासाठी उपलब्ध आहे. हे कार्य सहसा आरोप आहे सचिव कर्तव्ये किंवा कर्मचारी विभाग कर्मचारी एक. इतर पेपर्स हेही अहवाल सर्वात महत्वाचे एक मानली जाते संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज. कसे आणि का तयार आहे? या प्रश्नांची तो हळूहळू आवश्यक आहे उत्तर आहे.

भेट संस्था आणि तयारी प्रोटोकॉल

जवळजवळ प्रोटोकॉल (सभा, बैठका, सभा, परिषदा, चर्चासत्रे) - समस्या चर्चा क्रम प्रतिबिंबित एक दस्तऐवज, निर्णय निश्चित आणि त्यांची कार्यवाही वेळ निर्धारित आहेत. बैठकीच्या कार्यवृत्तात कर्मचारी सहसा दर्शन सचिव ठेवली आहे. मग त्याने त्यानुसार तयार करतो आणि स्वाक्षरी अध्यक्ष पसरतो. बैठक संपूर्ण संस्था आणि प्रक्रिया यंत्रणा खूप सोपे आहे. प्रथम आम्ही तयारी काम अमलात आणणे आवश्यक आहे. या सचिव हाताळते. हे असे असावे:

1. नेतृत्व अजेंडा सहमत आहे. चर्चा सहसा काही प्रश्न काढल्या जातात. सचिव मंजूर नियम प्रकाश त्यांच्या चर्चा क्रम ठरवते. मग, अजेंडा दर्शन आणि आमंत्रित व्यक्ती सर्व सहभागी ओळख करणे आवश्यक आहे.
2. एक नोंदणी यादी तयार करणे. हा दस्तऐवज त्यानंतर प्रोटोकॉल पक्षांनी संख्या जोडण्यासाठी सचिव आहे.
3. सादरीकरणे आणि संदर्भ साहित्य (चार्ट, टेबल आणि आर्थिक गणिते) सहभागी abstracts वाटप करण्यात. सचिव विद्यमान दस्तऐवज हुबेहुब प्रतिकृती तयार करणे आणि सर्व उपस्थित वर वितरित पाहिजे.
4. संमेलन प्रक्रियेत एक सविस्तर रेकॉर्ड आयोजित.
5. त्यानुसार शेवटी काढणे मिनिटे कर्मचारी दर्शन आणि तपासणी आणि (डोक्यावरील) अध्यक्ष मंजूर करणे प्रक्षेपित.

अशा दस्तऐवज विशिष्ट राज्य मानक नुसार मध्ये काढलेल्या. बैठक काम करणार्या लोकांपैकी मिनिटे, इतर कोणत्याही म्हणून अनेक भाग बनलेले आहे:

1. शीर्षलेख. हे समाविष्टीत आहे:

• कंपनी (JSC "Chimplast") नाव;
• प्रकार दस्तऐवज ( "प्रोटोकॉल") चा (नाव);
• तारीख आणि संख्या;
• बैठक (मिनिटे) जागा;
• शीर्षलेख ( "कामगार च्या विधानसभा सामूहिक").

2. परिचय. येथे आपण निर्देशीत करा: नाव, आडनाव विधानसभा अध्यक्ष, सचिव, तसेच उपस्थित आणि आमंत्रित व्यक्ती. उदाहरणार्थ:

अध्यक्ष - Mihaylov एस एम

सचिव - Ivanov I. I.

सादर करा: Sidorov अ आर, Koshkin एस टी

निमंत्रित: OOO संचालक "Rus" Petrov एन के, व्यावसायिक संचालक कंपनी "रंग," Semenov टीडी

प्रेक्षक मध्ये कर्मचारी संख्या, 15 लोक, तो फक्त त्यांच्या एकूण संख्या रेकॉर्ड असेल, तर नोंदणी पत्रक आधारित.

3. मूलभूत. हे तीन घटक सादर करणे आवश्यक आहे:

• कोणीतरी "ऐका"; वर
• बैठकीत "सादरीकरणे केले होते";
• परिणाम "निराकरण" सह ( "निर्णय घेतला").

4. नोंदणी. अध्यक्ष व सचिव, दर्शवत पूर्ण नाव आणि स्थान स्वाक्षरी कर्मचारी बैठक मिनिटे समाप्त होते.

सर्व रेकॉर्ड प्रक्रिया सहसा काही वेळ लागतो, पण 5 दिवस पेक्षा अधिक. कर्मचारी बैठक मिनिटे साइन इन केल्यानंतर पूर्ण कायदेशीर परिणाम घेते. मग ते सर्व संघ सदस्य संपर्क करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, एक प्रत करा आणि संदर्भ पत्रक कर्मचारी पाठवा.

विविध पर्याय

कर्मचारी बैठक शिष्टाचार, नमुना सचिव स्वतंत्रपणे निवडतो. अजेंडा विविध कमिशन निर्मिती समावेश, त्यांची रचना मंजूर असेल, तर ते थोडे बदल मुख्य भाग शहाणा आहे. अधिक तार्किक आणि अंतर्ज्ञानी आवृत्ती खालील घटक समावेश असेल:

• "मी निवडलेल्या लोकांना देऊ";
• "मी मतदान: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "निर्णय".

हा फॉर्म मध्ये निवडणुकीच्या सार स्थान घेतले आणि उमेदवारांची चर्चा क्रम अधिक दृश्यमान होईल. दस्तऐवज उर्वरित घटक जसाच्या तसा सोडले जाऊ शकते.

अरुंद मंडळामध्ये

आपण मिनिटे, कंपनीच्या उपस्थित फक्त कर्मचारी आहेत, जे कर्मचारी एक उदाहरण पाहू शकता. या प्रकरणात, ते निर्दिष्ट करण्याची आपल्याला "आमंत्रित" व्यक्ती फक्त नाहीसे या टप्प्यावर गरज, आणि नाही. आणि अशा संमेलनात फक्त एक प्रश्न असेल तर, दस्तऐवज एक सोपी स्वरूपात चालवला जातो. पाहण्यासाठी सर्व उपस्थित प्रती वितरित करण्याची आवश्यकता नाही आहे. या प्रकरणात, कार्य सोपी केले जाऊ शकते. सचिव मिनिटे एक अर्क करा आणि बुलेटिन बोर्ड वर पोस्ट करू शकतात. तेथे बैठक परिणाम उपलब्ध सर्व कर्मचारी, व्यक्ती उपस्थित करण्यात अक्षम होते ज्यांनी केले जाऊ शकते. या कागद स्वाक्षरी अध्यक्ष वगळता मूळ दस्तऐवज संपूर्ण प्रत आहे. त्याऐवजी, तो आश्वासन शिलालेख सचिव असेल.