संगणक यादी: काय, जेथे, तेव्हा?

प्रत्येक कंपनी जितक्या लवकर किंवा नंतर यादी नियंत्रण संगणक आणि अन्य उपकरणे गरज, एक कंपनी मालकीची आहे चेहरे, आणि त्याचे काम खात्री जे. नेटवर्कवर संगणक ऑटोमेशन व्यावसायिक विशेष सॉफ्टवेअर वापर माध्यमातून गाठला आहे. पण आज मार्केट शब्दशः विविध सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्ये आणि विविध किंमत श्रेणी भरले आहे, नेते प्रस्तावित उपाय डझनभर दरम्यान निवडून कठीण स्थितीत आहेत. आशा आणि हे लेख आपण योग्य निवड करण्यात मदत करेल.

सर्व प्रथम, सक्षम असावे खाते कार्यक्रम संगणक मध्ये घेणे तीन उत्तर प्रश्न: काय? कुठे? तेव्हा? दुसऱ्या शब्दांत, प्रणाली प्रशासकाशी कसे उपलब्ध उपकरणे कंपनी, तो आहे आणि त्याला काय घडते हे माहित असणे आवश्यक आहे.

1. "काय?": कार्यक्रम एंटरप्राइज मध्ये स्थापित संगणक संख्या आणि क्लायंट संगणक सर्व स्थापित कार्यक्रम हार्डवेअर घटक आणि परवाना क्रमांक सिरिअल क्रमांक निश्चित करण्यासाठी त्यांच्या रचना माहिती आपोआप प्राप्त करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.

2. "कुठे?": लेखा सॉफ्टवेअर प्रणाली देऊ नये संगणक सूची त्यांचे स्थान अवलंबून, गट मध्ये आपल्या संस्थेत वाटणे, उदाहरणार्थ क्षमता प्रशासकांना. हे वैशिष्ट्य जटिल मोठ्या कंपन्या विशेषतः संबंधित आहे नेटवर्क आर्किटेक्चर आणि कार्यालये आणि शाखा विविध.

3. "तेव्हा?": संगणक ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर योग्य प्रत्येक उपलब्ध नेटवर्क घटक किंवा कार्यक्रम इतिहास रेकॉर्ड करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. तेथे पुनर्रचना ठिकाणी किंवा नाही हे, इतर बदलण्याची स्मृती पट्टी होती दोन मॉनिटर्स, सर्व बदल मिळविले आणि लॉग नोंद करणे आवश्यक आहे - वेळ सुधारित केले आहे किंवा नाही हे अँटीव्हायरस. संगणक उपकरणे वारंवार बदलण्याची शक्यता विषय असल्याने, या सर्व प्रकार आणि आकार व्यवसाय उपयुक्त आहे.

हे उपक्रम संगणक लेखा सॉफ्टवेअर निवडून तेव्हा लक्ष देणे आवश्यक आहे की तीन मुख्य पैलू आहेत. त्यांना याशिवाय, सर्व आकारमानाच्या व्यवसायांना फार उपयोगी असू करेल की अनेक वैशिष्ट्ये आहेत.

प्रथम, तो जलद आणि भिन्न स्वरूप मध्ये अहवाल निर्माण करण्यासाठी (.doc, html, xls, पीडीएफ क्षमता आहे , सी, एक्स एम एल, txt ...). अहवाल - IT व्यवस्थापक मुख्य साधन. गोळा डेटा स्वत: ची क्रमवारी आणि सोयीस्कर अहवाल जलद निर्मिती नाही शक्यता सर्व कार्यक्रम मोठेपण मिटवू शकतो.

दुसरे म्हणजे, महत्वाची भूमिका इंटरफेस नाही. आपण या कार्यक्रमात काम करू, हे समजणे आवश्यक आहे, त्यामुळे तो सहज आणि वैयक्तिकरित्या आपण वापरण्यास सोपा असावा. कार्यक्रम डिव्हाइस पॅरामिटर्स आवश्यक माहिती जलद प्रवेश प्रदान पाहिजे.

तृतीय, प्रणाली प्रशासकाशी कार्यक्रम वापरकर्ता संगणक प्रत्येक प्रतिष्ठापीत नाही फक्त काय, पण कमर्चा-यांकडून वापरण्यात सॉफ्टवेअर परवाने उपलब्धता निरीक्षण हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. या एका दगडात दोन पक्षी मारणे मदत करते: आधीच खरेदी सॉफ्टवेअर परवाना नूतनीकरण करण्याची परवानगी वेळ आणि बनावट किंवा हॅक सॉफ्टवेअर, जे, लेख क्रमांक 146 गुन्हे संहितेच्या त्यानुसार, कायद्याने दंडनीय आहे वापर टाळण्यासाठी मदत करते. हे लक्षात घेतले पाहिजे यादीत आयटम प्रत्येक वापर योग्य खात्री, पैसे संबंधित दस्तऐवज निश्चिती करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजीकरण कोणत्याही वेळी चेंडू तयार असणे आवश्यक आहे.

नेटवर्क लेखा सॉफ्टवेअर संस्था संगणक निवडून समस्या दृष्टीकोन "साधक" आणि वजन काळजीपूर्वक आणि मुद्दाम करणे आवश्यक आहे "बाधक." केवळ या प्रकरणात आपण आपल्या समस्येचे सर्वोत्तम निराकरण साधन करा.