स्वयंचलित ईमेल: वृत्तपत्र कसे बनवायचे?

बहुतेक सामान्य वापरकर्ते साइटवर ई-मेलसह कार्य करतात. प्रदान केलेली कार्यक्षमता ईमेल तयार करणे आणि प्राप्त करणे यासाठी पुरेसे आहे. परंतु बर्याच लोकांना समान पत्र पाठविण्याची गरज आहे काय, तर आपल्याला एका विशिष्ट वेळेस एक विशिष्ट संदेश पाठविणे आवश्यक आहे, सुट्टीतील समुद्रकिनार्यावर बास्क करताना व्यक्तीच्या सहभागाशिवाय अक्षरे पाठविणे सुरू ठेवा. अशा परिस्थितीत, सर्व प्रकारचे कार्यक्रम आणि स्वयंचलित वितरण सेवा बचाव करण्यासाठी येतात. ते फंक्शनॅलिटी, पे / विनामूल्य, जॉब फीचर्स आणि बर्याच अन्य कारकांमध्ये बदलतात, परंतु त्यांना काय जोडते - त्यांना काम करण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीची सतत उपस्थिती लागत नाही. मेल प्रेषण घड्याळभोवती भिन्न समायोज्य कालावधीसह केले जाऊ शकते.

आपल्याला मेलिंगची आवश्यकता का आहे?

मुख्य आणि सर्वात प्रभावी मार्केटिंग टूल ही अशी भूमिका आहे की हे सत्य सत्य नाही. एका वेब पृष्ठासाठी एका-वेळच्या भेटीत उत्पादन किंवा सेवेचे बरेच खरेदीदार अद्याप खरेदी करण्याबद्दल निर्णय घेण्यास तयार नाहीत कारणे भिन्न असू शकतात, आणि अंतिम जागा मात्र विसराळू नाही. ग्राहक फक्त त्यांचे लक्ष पकडले की काहीतरी पाहिले की लक्षात नाही काही संभाव्य खरेदीदारांना वारंवार स्वतःला स्मरण करावे लागते, जोपर्यंत ते शेवटी खरेदी करत नाहीत. आणि ई-मेलद्वारे पाठविलेले स्वयंचलित पत्र एक स्मरणपत्र म्हणून कार्य करते.

मेल क्लायंट आणि सेवांची वैशिष्ट्ये

पत्रव्यवहाराच्या स्वयंचलित मेलिंगसाठी अनेक प्रकारचे कार्यक्रम आणि सेवा उपलब्ध आहेत, पेड आणि विनामूल्य दोन्ही. त्यांची कार्यक्षमता एका व्यक्तीच्या सहभागाशिवाय अक्षरे पाठविण्यासाठी मर्यादित नाही, त्याची क्षमता खूपच विस्तृत आहे:

1. वस्तुमान मेलिंग करण्यापूर्वी, पत्रांची प्रभावीता निवडलेल्या वापरकर्त्यांच्या निवडलेल्या गटावर तपासली जाऊ शकते, ही पत्रे पाठवण्याची आणि वितरीत करण्याच्या आकडेवारीचा अभ्यास करून, ग्राहकांच्या प्राप्त झाल्यानंतरची क्रियाकलाप.
2. सेवा आपल्याला सदस्यांची सूची नियमितपणे अद्यतनित करण्यास, वितरण त्रुटींचे संदेश सेवा प्रसंस्करण करण्यास अनुमती देतात. अशाप्रकारे, अस्तित्वात नसलेले अधिक पत्ते पाठविण्यासाठी बेकायदेशीर क्रियांवर सिस्टम स्त्रोत वाया जात नाहीत.
3. अक्षरे मधील दुव्यांद्वारे संक्रमणाची आकडेवारी जाहिरात मोहिमेच्या प्रभावीपणाचे मूल्यमापन करण्यात मदत करेल.
4. बिल्ट-इन टेक्नोलॉजी तुम्हाला ग्राहकांच्या स्थानाची माहिती मिळवण्यासाठी भूगोलवर आधारित वितरण वितरीत करण्यासाठी आपल्याला अक्षरे निवडण्याची परवानगी देईल.
5. अक्षरे पाठविण्यासाठी आधार विविध ऑटोमॅटिक पद्धतींसह पुन्हा भरले जाऊ शकतात, उदाहरणार्थ, नेटवर्कवरील साइट स्कॅन करणे.

अक्षरे स्वयंचलित उत्तर देखील कॉन्फिगर केले आहेत. हे उपयुक्त होईल, उदाहरणार्थ, जेव्हा आपण सोडता लेखकांना कळविण्यात आले की ही पत्र प्राप्त झाली आहे, परंतु त्याचा उत्तर काही काळानंतर परत येईल. ई-मेल पत्त्यात काही बदल झाला तर जुन्या पत्त्यावर पाठविलेले मेल प्राप्त करणे फार सोपे आहे - अग्रेषण संरचित करण्यासाठी हे पुरेसे आहे. परंतु सर्व लेखकास सांगावे की जुने पत्ता यापुढे संबंधित नाही, आणि पुढच्या वेळी लगेच दुसर्या एखाद्याला लिहिणे चांगले आहे का? आणि हे स्वयंचलित लेखनला मदत करेल.

अशा प्रोग्राममध्ये सहसा ठराविक अक्षरे साचे असतात, जे सहजपणे स्वत: साठी बदलता येतात. हे सर्व धन्यवाद, आपोआप प्रेषण तुम्हास किमान वेळ आणि जाहिरात, प्रक्रिया आणि पत्रव्यवहारांचे विश्लेषण खर्च पैसा आणि सेवा प्रोत्साहन देण्यासाठी परवानगी देते.

काय पाठवावे?

सर्वाधिक लोकप्रिय ग्रीटिंग अक्षरे (उदाहरणार्थ, स्रोतावर नोंदणी केल्यानंतर) आणि आभार (उदाहरणार्थ, कंपनीशी एक संपूर्ण ऑर्डर किंवा दीर्घकालीन सहकार्यासाठी).

ग्रीटिंग्ज सर्वात वाचनीय अक्षरे आहेत लोक त्यांना पाहण्यास वापरले जातात, त्यातील बहुतेक काही उपयुक्त किंवा रोचक माहिती शोधात असतात.

धन्यवाद अक्षरे ऑर्डर, डिलीव्हरीची पद्धत, नियमित ग्राहकांद्वारे विविध प्रचार आणि सवलती याविषयीची माहिती असू शकते. हे सर्व लोकांना आकर्षित करते आणि अशा अक्षरे देखील सहसा वाचतात किंवा कमीतकमी सहजपणे दिसतात.

स्वयंचलित लेखन अशा वस्तू देऊ शकते जे एखाद्या व्यक्तीने विकत घेतले आहे किंवा तिच्यामध्ये स्वारस्य आहे. उदाहरणार्थ, एक आनंदी वाढदिवसाच्या शुभेच्छा देऊन, वैयक्तिक लाभदायक ऑफर देण्यास पत्रांना बक्षिसे देण्यात येतील.

जटिल ग्राहकांच्या समस्यांसह कार्य करण्यासाठी, अर्थातच, तज्ञांना आधीच आवश्यक असेल. परंतु स्वयंचलित प्रश्नांमुळे नेहमी सोपे प्रश्न, वापरकर्त्यांद्वारे गरजेचे असताना त्यांना घड्याळाच्या आणि रोजच्या विरूध्द निराकरण करता येते.

सर्व विविध कार्यक्रम आणि सेवांमध्ये मायक्रोसॉफ्टचा आउटलुक प्रोग्राम सुप्रसिद्ध आहे, त्यामुळे मेलिंग्स तयार करण्यासाठी, स्वयंचलित प्रतिक्रिया आणि काही ईमेल इतर पत्त्यांवर अग्रेषित करण्याच्या मार्गाने त्याच्या उदाहरणावरूनच विचार केला जाईल.

वृत्तपत्र

लोकांच्या मोठ्या गटास एक संदेश पाठविण्यासाठी, आपल्याला त्यांना प्रत्येक वेळी मेलिंग सूचीमध्ये जोडण्याची आवश्यकता नाही. हे करण्यासाठी, आपण एक वितरण सूची तयार करू शकता. प्रोग्राम मधील "होम" टॅबवर "एक संपर्क गट तयार करा" निवडा, नंतर या गटासाठी नाव निर्दिष्ट करा आणि त्यात सदस्य जोडा सहभागींच्या आणि ग्रुप नावांची यादी आवश्यक असल्यास ती संपादित किंवा हटविली जाते. तोच संपर्का एक आपोआप मोठ्या प्रमाणातील वापरकर्ता गटाचा सदस्य असू शकतो जे आपोआप संदेश प्राप्त करतील. हे बर्याच काळापासून वाचते.

स्वयंचलित ईमेल: कसे करावे

कधीकधी स्वत: चे पत्र एका विशिष्ट वेळी पाठविण्याची आवश्यकता असते आणि संगणकावर प्रेषक नसतानाही. आउटलुक संदेश स्वयंचलितरित्या पाठवणे आपल्याला हे करण्याची परवानगी देते. आपण आवश्यक असल्यास एक नियमित पत्र लिहा पाहिजे, त्यात आवश्यक फाइल्स संलग्न करा, प्राप्तकर्ता (रे) किंवा मेलिंग सूची निर्दिष्ट करा, आणि नंतर "सेटिंग्ज" मेन्यू विभागात जा. या विभागातील पुढील भाग "डिलीव्हरी विलंब" हा आयटम निवडला जातो आणि नंतर "वितरीत करू नका" मग सर्व आवश्यक पॅरामीटर्स सेट केल्या जातात, संदेश पाठविण्याची तारीख आणि वेळ, डिलिव्हरी आणि रीडिंगच्या अधिसूचनेची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती, इत्यादी.

सर्व आवश्यक डेटा निर्दिष्ट केल्यानंतर, आपण पत्र पाठवावे. हे पत्रे पाठविलेल्या फोल्डरच्या फोल्डरमध्ये जतन केले जातील, परंतु ते प्राप्तकर्त्यास केवळ विशिष्ट दिवशी आणि तासातच मिळेल. हे महत्वाचे आहे की यावेळी संगणकास चालू केले गेले, त्यावर प्रोग्राम चालू झाला आणि इंटरनेट कनेक्शन अस्तित्वात होते. जर ही परिस्थिती योग्य वेळी तयार केली गेली नाही, तर ते पूर्ण होतानाच स्वयंचलितपणे अक्षरे पाठवतील. हे फार सोयीस्कर नाही, परंतु पूर्ण करण्यासाठी काहीही नाही.

आउटलुक संदेश स्वयंचलित फॉरवर्डिंग

पहिल्या प्राप्तकर्त्याकडून दुस-याकडे अग्रेषित करणे दोन प्रकारे होऊ शकते - अग्रेषण आणि पुनर्निर्देशन. फॉरवर्ड केलेले ईमेल संक्षेप एफडब्ल्यूच्या विषयातील उपस्थितीने ओळखले जातात, आणि प्राप्तकर्त्याला पहा की कोणत्या पत्त्यावर पत्र सुरुवातीला पाठवले गेले, आणि त्यावरून त्याचा नंतर पाठविला गेला प्राप्तकर्त्यासाठी पुनर्निर्देशन लक्षणीय नाही, त्याने पहिले प्रेषक पाठविलेला पत्र पाहतो.

अग्रेषण व्यवस्थापन

आपण एकतर पूर्णपणे सर्व अक्षरे अग्रेषण किंवा कॉन्फिगर करू शकता, जे नियम काय आणि केव्हा अग्रेषित करावे हे नियंत्रित करतात. या प्रकरणात, पुनर्निर्देशित केलेले संदेश इनबॉक्समध्ये संग्रहित केले आहेत. हा प्रोग्राम पाठविलेला ईमेलचे विश्लेषण करतो आणि नियमांमध्ये नमूद केलेल्या अटी पूर्ण करतो, तर हे नियम या नियमाद्वारे निर्दिष्ट केले आहे. ते केवळ पत्र पाठवित किंवा त्यांना प्रतिसाद देत नाही तर ते एखाद्या विशिष्ट फोल्डरमध्ये स्थानांतरित करणे, उदा. क्रमवारी, हटविणे, इत्यादी असू शकते.

आगामी पत्रव्यवहार प्रक्रियेसाठी नियम तयार करण्यासाठी, आपण मुख्य प्रोग्राम टॅबवर "नियम" आयटम निवडणे आवश्यक आहे. पुढे, "नियम आणि सतर्क व्यवस्थापन" मेनूमध्ये, प्राप्त झालेल्या संदेशांवर प्रक्रिया करण्यासाठी अल्गोरिदम आधीच थेट कॉन्फिगर केलेले असतात.

अग्रेषण करण्याचे प्रतिबंध

काही अक्षरे अग्रेषित करणे शक्य नाही - हे जेव्हा प्रेषकाने त्यांच्यास पाठविलेल्या पत्रव्यवहारावर स्थापित केले असते तेव्हा ते प्राप्तकर्त्याला ही माहिती इतर कोणाबरोबर सामायिक करण्यास अनुमती देत नाही. अशा प्रतिबंध केवळ प्रेषकाद्वारे काढला जातो, प्राप्तकर्ता कोणत्याही प्रकारे हे करू शकत नाही.

तसेच कंपन्यांमध्ये, सिस्टम प्रशासक स्वत: च्या नियमांची स्थापना करु शकतो जे एंटरप्राइझ नेटवर्कबाहेर पत्रांचा पूर्ण हस्तांतरण प्रतिबंधित करते किंवा प्रतिबंधित करतात, आणि कधीकधी त्यात प्रवेश करतात. हे कॉर्पोरेट माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी केले जाते.

ऑटोरेस्पान्सर्स

एखाद्या ठिकाणच्या प्रवासामुळे, सुट्टीचा, आजाराने किंवा इतर कारणांमुळे, पत्रांवर स्वयंचलितरित्या उत्तरे मिळवण्याच्या स्थितीत पत्ता लिहिता येणार नाही. जर मेल कार्पोरेट पोस्टल सेवेवर स्थित असेल , तर आपण कंपनीच्या इतर कर्मचा-यांपासून आणि बाहेरून प्राप्त केलेल्या इमेल्सना वेगवेगळ्या उत्तरे देखील तयार करु शकता.

प्रोग्राम मेनूमध्ये हे कार्य सक्षम करण्यासाठी, "फाइल" हा आयटम "स्वयं-प्रतिसाद" आयटम निवडतो, जेथे आपण "स्वयं-प्रतिसाद पाठवा" निवडणे आवश्यक आहे. या विभागात, अक्षरे मजकूर, तसेच या उत्तरे पाठविला जाईल काळात कालावधी लिहिले आहे. वापरकर्त्याने या कालावधीच्या समाप्तीपूर्वी नेटवर्कवर दिसल्यास, त्याला फंक्शन बंद करण्यास सांगितले जाईल.

ऑटो-प्रतिसाद प्रतिसादाच्या कालावधीसाठी, आपण मेल प्रोसेसिंग नियम सेट करू शकता, उदाहरणार्थ, कंपनीच्या इतर कर्मचा-यांना अग्रेषित करण्यासाठी ज्या समस्येचे निराकरण करु शकतात, आणि इत्यादी.

हा कार्यक्रम तपशीलवार मदत, तसेच टूलटिप प्रदान करतो , जे त्याच्याशी कार्य करताना सामान्य चुका टाळण्यास मदत करते.