71 खाते. 71 खर्च हिशेब

वेळ पासून प्रत्येक उपक्रम अशा जसे, विविध उद्देशांसाठी कर्मचार्यांना रोख जारी करणे आवश्यक आहे वेळ:

• प्रवास खर्च ऍडव्हान्स

•, टपालखर्च आणि भरपाई करण्यासाठी ट्रेण्ड, सुटे भाग, खरेदी प्रशासकीय आणि आर्थिक गरजा आगाऊ आदरातिथ्य, तसेच शुल्क सर्व प्रकारच्या.

म्हणून, आम्ही समजून येईल नक्की अहवाल अंतर्गत निधी प्राप्त करण्यासाठी पात्र आहे जे ही गरज, अप खर्चाची एक आगाऊ अहवाल करण्यासाठी competently पैसे जारी दस्तऐवज आणि लेखा ऑपरेशन काढणे कसे, पण कारणे दिली आहेत.

लेखापाल - ते कोण आहेत?

अननुभवी किंवा निष्काळजी लेखापाल ग्राहक िकंवा पुरवठादाराकडे प्रतिनिधी रक्कम अडचणी आणि 71 खाती ते लागू करतो तेव्हा प्रकरणे आहेत. मुळात या पाप छोटे व्यवसाय, या प्रकारे ते कर्ज किंवा देयक ऑर्डर सह डिझाइन केले आहेत की विश्वास. या वैधानिक कायदेशीर मिळवण्यास ठळक उल्लंघन आहे.

लेखापाल - अपरिहार्यपणे कंपनीचे कर्मचारी आहे. शिवाय, अहवाल करून पैसे देणे उपाय बाहेर पडतात आणि निर्दिष्ट करते अधिकार आणि पक्षांच्या कर्तव्ये जबाबदारी करार कर्मचारी निष्कर्ष पहिले.

एक नियम म्हणून, साहित्य-जबाबदार आणि जबाबदार व्यक्ती श्रेणी डोके सेट योग्य क्रमाने, दरवर्षी अद्यतनित केले जातात बनवण्यासाठी. अग्रधन लेखा चे सेटलमेंट 71 गुण प्रतिबिंबित करते.

व्यवसाय ट्रिप खर्च

प्रवास खर्च पैसा जबाबदार बेरजेची कार्ड ठराव व्यवस्थापक एक लेखी अर्ज आधारावर कर्मचारी हस्तांतरित रोख दिले किंवा आहेत. अर्थात, या प्रकरणात दायित्व करार आवश्यक, एक व्यवसाय ट्रिप वर जाण्यासाठी कारण शकत नाही टणक, आणि भेटीसाठी कारण कोणत्याही कर्मचारी 71 करून ऑर्डर व्यवस्थापन आणि लेखा व्यवहारांच्या नोंदी आहे.

खात्यावर रक्कम डिसें

खालील प्रमाणे एक प्रश्न लागू कायदा आणि हे ऑपरेशन मूलभूत नियम संचालित आहे आहेत:

• खात्यावर रक्कम साठी विभागांत का कर्मचारी रक्कम पूर्वी प्राप्त खाते झाला तर;

• पैसे, अर्ज दिले जाते रक्कम आकार आणि तो प्रसृत जे कालावधी एक चिन्ह डोके पुष्टी;

• खर्च काढलेल्या आणि ट्रिप शेवटी किंवा डोके मुदत संपल्यानंतर 3 दिवसात साइन इन अहवाल.

दस्ताऐवजित

त्यामुळे, खर्च झाल्यानंतर, किंवा व्यवसाय ट्रिप कर्मचारी 3 दिवस कालावधी मध्ये अहवाल आणि लेखापाल खर्च अहवाल सादर AO-1 दस्तऐवज व्यवहार्यता अंमलबजावणी खर्च सिद्ध सह बंधनकारक आहे आगमन वर.

खर्च अहवाल अप आलेले आहेत, आणि परिणाम प्रदर्शित केले आहे:

• ही रक्कम म्हणजे नाश झाला नाही आहे;

• उर्वरित खर्च नियोजित पेक्षा कमी केली असल्याने, आहे;

ते एक मोठे प्रमाणात खर्च म्हणून • देण्यात निधी पादाक्रांत करणे.

शिल्लक परतावा कंपनी PKO रोख आणि पादाक्रांत करणे रक्कम RKO करून देत असतो. अग्रधन सर्व लेखा ऑपरेशन 71 खाती प्रतिबिंबित करते.

कायदे न्यायालयाने गोळा वेतन पासून ठेवले किंवा कमतरता म्हणून ओळखले आणि त्यानंतर अग्रधनाची निधी रक्कम स्थापन नियमांचे पालन करणे अयशस्वी.

कसे खाते नाही

अहवाल अंतर्गत मंजूर निधी कर्मचारी तोडगे माहिती संग्रह करून पाहिलेले. या प्रमाणात डेबिट खाते 71 संबंध, रोख खाती korrespondiruyas उदाहरणार्थ, 50 - "रोख". अशा 10 क्रेडिट खाते 71 डेबिट डेबिट किमतीच्या खाती दस्तऐवजीकरण खर्च प्रमाणात, - "साहित्य", आणि इतर.

"कमतरता" - क्रेडिट खाते 71 डेबिट डेबिट खाते 94 कर्मचा प्रमाणात परत नाही. त्यानंतर, या प्रमाणात डेबिट कर्ज 94 वजा केले जातात खाते 70. संपुष्टात अशक्य कोणत्याही कारणास्तव, नंतर 73 द्वारे डेबिट आणि नुकसान भरपाई प्रश्न नाही करण्यासाठी वेतन राखून ठेवणे एंटरप्राइज झाले तर.

हे विश्लेषणात्मक लेखा अनिवार्य प्रजनन मासिक बेरीज प्रत्येक कर्मचारी वेगवेगळी चालते की नोंद करावी. वापरून "1C" कार्यक्रम यांत्रिक लेखा सर्व डेटा खाते कार्ड 71. Podotchetnik प्रत्येक थकबाकी रक्कम खाते आवश्यक वाटप वेळेत आगाऊ अहवाल गुणांची कमाई एकत्र केली आहे आपण नोंदवित घटक एक यादी जारी किंवा बंद लिहिले, वेळ श्रेणी सेट संदर्भात इच्छित दस्तऐवज तयार करा किंवा निर्दिष्ट करण्याची अनुमती . विश्लेषण अहवाल कालावधीच्या शेवटी केले आहे बँक 71, लॉग-ऑर्डर विलीन.

लेखा खाती

प्रत्येक खर्च अहवाल दुय्यम रोकड खाते ऑपरेशन परावर्तित खाते 71. व्यवहार करण्यासाठी पोस्ट डेटा एक लेखापाल म्हणून पूर्ण आहे:

• डी-टी 71 - टी के-50 - रोख रक्कम जबाबदार पासून जारी केले आहेत.

• दि 71 - के टी 51 - जमा चालू खाते कर्मचारी कार्ड.

• दि 41 - के टी 71 - किरकोळ रोकड पासून मालाची खरेदी.

• दि 10 - के टी 71 - साहित्य खरेदी.

• दि 26 - के टी 71 - संपुष्टात सामान्य खर्च, अशा पोस्टल सेवा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे.

• दि 20 - के टी 71 - शुल्क आकारले प्रवास खर्च.

• दि 50 - के टी 71 - रोख केले अग्रधनाची अधिकारी उर्वरीत.

• डी टी-70 - ब-71 मीटर - अवशेष जबाबदार रक्कम कर्मचारी पगार वजा.

• दि 94 - के टी 71 - कर्मचारी देय तारखेला खर्च केलेला अहवाल नाही.

• दि 73.2 - के-71 टी - कर्मचारी दुष्काळ ठेवून.

• दि 91.2 - के टी 71 - इतर खर्च कमतरता वाटप रक्कम, पुनर्प्राप्ती अशक्य आहे तर.

वैशिष्ट्ये बिले №71

खाते सक्रिय-निष्क्रीय आहे. वर आम्ही तो सक्रिय, उदा. ई म्हणून हे पैसे पावती वजावट आहे आणि बंद खर्च लेखन श्रेय गैरवर्तन करतो सलग 71, पारंपारिक लेखा नोंदी पाहिले आहेत. एक निष्क्रीय खाते कमी वारंवार वापरले जाते म्हणून, पण अशा परिस्थितीत होतात.

उदाहरणार्थ, कंपनीचे कार्यालय पैसे, एक व्यवसाय ट्रिप वर जा आणि आवश्यक आहे, आणि कर्मचारी त्याच्या परत प्रवास खर्च दिले जाईल, असे अट वैयक्तिक वित्त वापर करण्यास सहमत आहे. टी के-71 - या प्रकरणात, वायरिंग डी-टी 20 केले आहे.

या प्रकरणात, कोणत्याही खर्च त्यांना पैसे द्यायचे, आणि कंपनी भरपाई मान्य आहे. या उदाहरणात, स्कोअर 71 - निष्क्रीय.

एक व्हॅट दाता - टणक, तर

कंपनी तर एक व्हॅट दाता आहे , आणि खाते 19 वस्तू किंवा सेवा दिली कर रक्कम गोळा करते - "व्हॅट", नंतर किरकोळ रोकड आवश्यक पासून साहित्य किंवा सेवा भरणा खरेदी दि 19 पोस्ट व्हॅट रक्कम परावर्तित करण्यासाठी - येथे - के टी 71 कर रक्कम दिले.

खर्च बंद लेखन आधार

आगाऊ अहवाल घेऊन, लेखापाल खर्च खात्री दस्तऐवज तपासणी केली जाते. हे असू शकते मालमत्ता, रोख व विविध प्रकारच्या सेवा भरणा खात्री पावत्या, उदा. ई प्राथमिक दस्तऐवज, 71 द्वारे खर्च वर्गीकरण मूलभूत आधार आहे, ज्यामध्ये संपादन वर पावत्या, बिले आणि पावत्या.

खाते व्यवसाय व्यवहार मुख्य गरज व्यवहार लेखी पुष्टी आहे. दुसऱ्या शब्दांत, खर्च आगाऊ अहवालात नीतिमान आणि योग्यरित्या सुशोभित प्राथमिक लेखा दस्तऐवज, तपशील, आवश्यक स्वाक्षर्या, मुद्रा आणि शिक्के भरले निश्चिती केली पाहिजे 'असे संबोधले. दस्तऐवज किंवा पुष्टी नुकताच सुरू झाला आहे असा अर्ज निश्चिती नाही खर्च, मान्य होऊ शकत नाही आणि खात्यात दिसून, पण तो अप्रिय परिणाम सह ने भरलेला आहे. त्याच्या स्वत: च्या खिशातून एक कर्मचारी अशा खर्च भरावे.

त्यामुळे जबाबदार व्यक्ती गंभीरपणे खर्च योग्यरित्या पूर्ण दस्तऐवज दावा एक वेळेवर रीतीने एक खर्च अहवाल तयार विचार करावा.

लेखापाल कारवाई

लेखापाल, आगाऊ अहवाल प्राप्त अंकगणित गणिते, अस्तित्व आणि एक विशेष विभाग मध्ये, दस्तऐवज आधार डिझाइन विश्लेषण प्रतिबिंब खर्च नोंद चित्रकार पोस्ट खात्री करुन 71 समेट करते. मग थकबाकी आणि वितरित करण्यात आलेल्या प्रमाणात फरक, रोखपाल तो पुजा रक्कम पावती किंवा खाते रोख वॉरंट लिहितात आणि आगाऊ अहवाल बंद होते.

आपण कर ऑडिट लक्षात करणे आवश्यक आहे काय

कालावधी hoznuzhdy जबाबदार व्यक्ती मंजूर निधी, कायदा सेट नाही जे. हे संस्थेचे प्रमुख निर्धारित केले जाऊ शकते. तथापि, कायदा एक कर्तव्य अधिकारी म्हणून लावलेला अर्थ नाही. कालावधी स्थापना करताना, कर्मचारी त्याच्या संपल्यानंतर 3 दिवसात खर्च अहवाल देणे अनिवार्य आहे. आणि वेळ मर्यादा निश्चित करण्यात आली आहे, तर एक वेळ, अगदी किरकोळ रोकड एकट्या न करता, आपण तो तोडू शकत नाही. म्हणून, कंपनी एक समान कालावधीत निर्धारित नाही तर, हात वर किरकोळ रोकड दीर्घकालीन स्थान कर हक्क केले, त्या रास्त मानले जाऊ शकत नाही, तरी आवश्यक आहे.

अशा परिस्थितीत ओळख करून, कर अधिकारी त्याच्या इन्कम रचना ते समाविष्ट आणि वैयक्तिक आयकर ठेवा एक बिनव्याजी कर्ज मिळत, कर्मचारी उद्भवलेल्या साहित्य फायद्याची रक्कम निर्धारित मागणी म्हणून त्यांना वर्गीकरण.

कर अशी गरज साहित्य फायदा स्थापन कला संकल्पना पासून, बेकायदेशीर आहे. टॅक्स कोड 212 वर वर्णन परिस्थिती समावेश नाही. साहित्य लाभ टॅक्स कोड नुसार उत्पन्न प्राप्त आहे:

कर्ज संस्थांच्या रकमेचा उपयोग व्याजावरील बचत •;

• नागरी कायदा करार अंतर्गत मालमत्ता किंवा सेवा संपादन;

• शेअर किंवा इतर सिक्युरिटीज संपादन.

क्रेडिट संस्था कर्ज करार औपचारिक आणि किरकोळ रोकड जारी अर्ज चालते या प्रकरणात कर अधिकार्यांना वाद बेकायदेशीर आहेत. पण कंपनी व्यवस्थापन बाबी - निधी देण्याची कागदपत्रे पुर्ण अधिकार तपासणी मृतदेह दावे टाळण्यासाठी साठी केले.