EDI प्रणाली - इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज. वर्णन, सूचना आणि अभिप्राय

EDI (इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज) इंग्रजी अनुवाद, अर्थ "इलेक्ट्रॉनिक डेटा अदलाबदल". ही योजना आली करण्यापूर्वी, व्यापार संबंध विकास एक लांब मार्ग आहेत. हस्तांतरण दस्तऐवज अशा स्वरूपात जोडण्याचा निर्णय घेतला आहे की कोणतीही कंपनी प्रणाली सर्व सदस्य काम करण्यास सक्षम असेल. अपरिहार्यपणे अशा प्रक्रिया उद्योगातील EDI-गेटवे च्या स्थापनेची आवश्यकता आहे.

संवाद हा फॉर्म का आहे?

EDI प्रणाली व्यावसायिक वर्ण माहिती (मागणी, वितरणे, पैसे पाठविण्यात, आणि त्यामुळे वर. डी) देवाणघेवाण करण्यास सक्षम आहे. या व्यापार संबंध क्षेत्रात कंपन्या दरम्यान जलद सहकार्य योगदान. इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज नाविन्यपूर्ण तंत्रज्ञान संदर्भित.

EDI फायदे

EDI क्रम प्रणाली अनेक फायदे आहेत:

• सर्व क्रिया बाहेर एक स्वयंचलित स्तरावर विलंब आणि त्रुटी न करता, स्वतः दस्तऐवज प्रवेश विरोध म्हणून जाते.
• स्वयंचलित कार्यपद्धती वापर आवश्यक माहिती गोळा गती आणि अचूकता वाढते आणि प्रमुख मुद्दे आणि लाल फीत नाही लक्ष केंद्रित करणे कंपन्या सक्षम करते.
• कोणतीही किरकोळ विक्रेता, पुरवठादार किंवा वाहतुकीची कंपनी केवळ एक कनेक्शन असतो. त्यामुळे, सर्व सहभागी किमान खर्च संवाद अमर्यादित संधी दिली. त्यांच्या लेखा प्रणाली, दस्तऐवज आणि पात्र कर्मचारी अभिसरण या खात्यात घेणे नाही, तर.
• मिळाले नाही की - EDI प्रणाली एक भागीदार आपल्या ऑर्डर त्यांना पाठविण्यात आले आहे आग्रही जे वाद, आणि इतर निराकरण करू शकता. ही परिस्थिती सामान्य आहे. या प्रकरणात, प्रणाली सर्व व्यवहार अभिलेख व दस्ताऐवज एक विशिष्ट क्रिया वर तपशीलवार माहिती देण्यास सक्षम होऊ. हा विरोध जलद ठराव योगदान.

दस्तऐवजीकरण सत्यता हमी?

EDI - इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज प्रणाली. युरोप मध्ये, त्याच्या सॉफ्टवेअर जाणार्यांसाठी कागदपत्रांच्या प्रमाणपत्र खात्री आहे. बनावटीसह अशक्य. कर अधिकारी व्हॅट संकेत समावेश काही अहवाल, तपशील स्वारस्य असल्यास, सर्व डेटा इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण प्रणाली पासून काढला जाऊ शकतो. उजव्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज सह ऑपरेशन्स आयोजित कागद फॉर्म विधान पातळीवर निश्चित आहे ऐवजी.

EDI वापरून गणना कार्यक्षमता उदाहरण

EDI प्रणाली कार्यक्षमता पातळी काय आहे? गणना उदाहरणे लाक्षणिक पुष्टी आहेत.

तो एक विशिष्ट प्रकरणात सहभागी मानू आवश्यक आहे विनिमय विविध करार किती निर्देशीत करण्यासाठी सोपे आहे:

• खालील गणना सहा सहभागी लागू: एन = 6 x (6-1 असा) / 2 = 15.
• गणना सहकार्य लागू लोकांना 100: एन = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

सहभागींची संख्या वाढ वाढ क्रमांक exponentially वाढ.

वापरकर्त्यांची संख्या व्यवहारांची संख्या एक्स्चेंज, प्रत्येक भागीदार एकसमान नियम नुसार कार्य करते आणि एक व्यासपीठ कनेक्शन निर्मिती समान आहे. या कनेक्शन पद्धत इतर प्रदाते मध्ये ते पूर्णपणे नाही स्वारस्य आहे. EDI प्रदाता काही संचार मानके माध्यमातून सर्वकाही स्वत: जबाबदार आहे.

आम्ही आर्थिक कार्यक्षमता विश्लेषण जा. एक आधार म्हणून आम्ही 4000 आदेश पाठवते दरमहा वितरण नेटवर्क घ्या. ऑर्डर प्रक्रिया अर्धा तास हात स्थान घेते. EDI इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली पाच मिनिटांत ते शक्य आहे. एक व्यापार संघटना विक्रेत्यांच्या हजारो असल्यास, अगदी अर्धा तास प्रत्येक भागीदार जतन लक्षणीय परिणाम देते.

काय वापरकर्त्यांना EDI एक प्रणाली म्हणून एक साधन बद्दल वाटते? इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज स्तुती पुनरावलोकन करतो. सदस्य सर्किट ऑपरेशन विविध स्पष्टता आणि समस्या-मुक्त आहे की भांडणे. अशा न प्रणाली आजच्या व्यावसायिक जगात, जेथे प्रत्येक मिनिट महत्त्वपूर्ण व्यवसाय आयोजित कठीण होईल.

रशिया मध्ये EDI प्रदाते

उदाहरणार्थ, आमच्या देशात प्रणाली व्यावसायिक फॉर्म मुळे विद्यमान स्थानिकीकरण माहिती विनिमय मानक करणे शक्य आहे इलेक्ट्रॉनिक पातळी EANCOM. तसेच दस्तऐवज प्रकल्प इलेक्ट्रॉनिक विनिमय सर्व अंमलबजावणी वर घेऊन, एक जागतिक माहिती रचना, स्थानिक आणि कंपनी सेवा प्रदाते कार्य करते.

2004 मध्ये, ECR-Rus तंत्रज्ञान निविदा समिती निवडलेल्या कंपन्या दस्तऐवजांच्या इलेक्ट्रॉनिक विनिमय सेवा याची खात्री करण्यासाठी योग्य आहे की जे परिणाम, आयोजित करण्यात आली होती. समिती सतत प्रदाते संख्या वाढवण्यासाठी इच्छिते. तंत्रज्ञान निवडून तेव्हा मुख्य निकष EDI सेवा हालचाल, आणि वापरकर्त्यांना प्रदान सेवा किंमत आहे.

ECR-Rus मुख्य उद्देश लहान आणि मध्यम व्यवसाय क्षेत्र नाही फक्त EDI तंत्रज्ञान प्रणालीचा वापर आहे.

समिती देखरेख आणि ECR-Rus यांनी स्थापन मूलभूत गुणवत्ता मानके समर्थन सक्षम करते सर्व सेवा प्रदाते करार आहे.

प्रदाते कर्तव्ये

EDI प्रणाली प्रदाते त्याच्या स्वत: च्या आयटी रचना outsource आणि वापरकर्ता प्रक्रिया, कार्यक्षमता व विश्वासर्हता एक उच्च पातळी आहे प्रवेश प्रदान करण्यासाठी सादर करणे आवश्यक आहे. वर्षभर आणि दिवस कोणत्याही वेळी उपलब्ध असल्याचे प्रणाली सेवा.

बहुतेक कंपन्या आयटी रचना तीव्रता मध्ये, वीज न पडणारी वीज पुरवठा, हॅकिंग विरुद्ध कोणतेही स्तरीय संरक्षण, कोणत्याही असो माहिती सुरक्षा हमी प्रदान प्रक्रिया केंद्र. दस्तऐवज एका बिंदू पासून हस्तांतरित आहे वेळ, 10 मिनिटे जास्त नसावी.

प्रदाता संदेश पाठवून याची खात्री आणि त्रुटीमुळे त्यांना तपासा सेवा गती जबाबदार आहे. त्यामुळे प्रदाते इंटरनेट संप्रेषण, आणि वापरकर्ते दरम्यान थेट संपर्क अगाऊ फंक्शन (व्हॅन) नेटवर्क याची काळजी आहे.

युरोपियन प्रणाली वापरून घरगुती मॉडेल विपरीत

EDI - इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज प्रणाली. कसे रशिया ही योजना करते? आपल्या देशात EDI वापर युरोपियन आणि अमेरिकन मॉडेल पासून मूलतः भिन्न आहे. या देशांमध्ये, एक फॉर्म गेल्या शतकाच्या 70s मध्ये दिसू लागले, आणि ते आमच्या 20 वर्षे एम्बेड केली आहे. त्यामुळे प्रदाते कंपनी, अग्रेषित दस्तऐवज आणि संप्रेषण साधने खंड आयटी पातळी अवलंबून असलेल्या विविध कनेक्शन प्रणाली ऑफर करतो. या त्यांच्या समस्या सर्वोत्तम मार्ग निराकरण करण्यासाठी प्रत्येक कंपनी अनुमती देते. तो त्याच्या लेखा प्रणाली एकात्मता अमलात आणणे आणि आपल्या व्यवसायात भागीदार दस्तऐवज विनिमय खात्री करेल वेब संवाद आहे, मालक होऊ आवश्यक आहे.

विविध समस्या आणि उपाय कनेक्शन आणि सेवा विविध स्तर आवश्यक आहे. पुरवठादार आणि ग्राहक - आपल्या देशात कामगिरी मोठ्या कंपन्या आणि लहान भागीदार दोन्ही सेवा.

प्रथम, मोठ्या उलाढाल काही कंपन्या, EDI प्रदाता सहकार्याने त्यामुळे रस, त्याला त्यांच्या counterparties भरणा व्यवहार त्यांच्या स्वत: च्या खर्चाने ऑफर, किंवा नेटवर्क वापराचे कमी मासिक शुल्क परिचय.

सेवा प्रदाते आधारभूत आवश्यकता

त्यांचे ग्राहक आवश्यकता एक लिखित करारानुसार सेट केले आहे. सेवा, समर्थन, एक क्लायंट विनंती प्रतिसाद ऑपरेशन कालावधी दर्शवितात, निवारण. मुदत आणि इतर महत्वाचे मुद्दे.

सहसा, प्रदाते प्रणाली कनेक्शन आकृत्या विविध, तसेच जे नेटवर्क सेवा पातळी आधारित आहेत वेगळे दर, देतात.

क्लायंट आवश्यकता ECR-Rus स्थापना करून मुख्य तरतुदी पेक्षा खूपच व्यापक असू शकते.

उदाहरणार्थ, मोठ्या कंपन्या प्रक्रिया हमी कालावधी व मिनिटे आणि सेकंद नाही अंदाज आहेत, जे संदेश, डिलिव्हरी आवश्यक आहे. हे एक संदेश पेक्षा 10-20 सेकंद अधिक पाठविला जाईल असे गृहीत धरले जाते.

सेवा प्रदाते आधारभूत आवश्यकता खालील समाविष्टीत आहे:

• या रोगाचा प्रसार सर्व प्रकारच्या आधार;
• मालकी कमी एकूण खर्च
• सुरक्षा कनेक्ट करताना;
• भागीदार क्षमता;
• इन्स्टॉलेशन आणि कॉन्फिगरेशन साठी च्या कमी;
• नेटवर्क दस्तऐवज ऑडिटिंग प्रेषण;
• एका स्वरूप दस्तऐवज भाषांतर;
• ग्राहक व्यवसाय भागीदार जलद कनेक्शन;
• स्थानिकीकरण आणि EDI सॉफ्टवेअर विकसित;
• सेवा, प्रशिक्षण, आणि प्रणाली मध्ये समाधान विकास सल्ला;
• वापरकर्त्यांना तांत्रिक आधार.

प्रणाली वापरताना धोका पदवी

EDI सेवा क्षेत्रात एक विश्वासार्ह पुरवठादार आहे जरी, काही अंतर्गत बदल असू शकतात. उदाहरणार्थ, अनेक रशियन कंपन्या GLN-कोड वापर करण्यासाठी resorting न करता अंतर्गत कोड वापरा.

हे कोड मिळवा आणि प्रणाली मध्ये त्यांना दाखल करण्यास EDI वापरण्यापूर्वी. EDI अंमलबजावणी धोका आयटी पातळी अवलंबून आहे. तेव्हा अपूर्ण ऑटोमेशन धमकी योग्य लेखा प्रणाली नसल्यामुळे येतील.

किरकोळ असमाधानकारकपणे विकसित EDI बाजार संबंधित मोठ्या कंपन्या जोखमी. विकास अडथळा कायदा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पारित करण्यात आला की असूनही, कायदा आहे. रशिया मध्ये व्यवसाय करत कंपन्या कागद अंमलात सर्व दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी भाग पाडतात. प्रदेशाच्या भागीदार किरकोळ विषय न करता, गोष्टी इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भीती वाटते, आणि तो नाकारणे.

EDI खर्च

खर्च म्हणून, वाहतुकीची खर्च अनुकूल डिझाइन EDI प्रणाली, रस्ता वापरकर्त्यांसाठी असू शकत नाही. तथापि, लहान कंपन्या, आणि हे तंत्रज्ञान खूप जड, ते सहकार्य करण्यासाठी वापरले नाही आहेत तर वाटू शकते, त्यांच्या व्यवसाय नाही भिन्न डीबग आहे. हे इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्ड विनिमय प्रणाली वापरून अशा कंपन्या रोख फायदे प्राप्त होईल हे संभव आहे.

पायाभूत सुविधा समाविष्ट काय आहे?

पायाभूत सुविधा डायल-अप, केबल ओळी, नेटवर्क समावेश आहे. ई-व्याप्ती विकास इंटरनेट खुले नेटवर्क (BITNET, ET अल.) आणि इंट्रा-विशेष नेटवर्क (MAN-एक्सप्रेस, जनरल इलेक्ट्रिक, IBM माहिती एक्सचेंज नेटवर्क) विविध देते. उंची गती भिन्न की व्यापक कणा नेटवर्क आली होती.

या रोगाचा प्रसार योजना

ई-मेल, टेलनेट आणि HTTP कनेक्शन अर्थ रवाना. इतर सामान्य प्रोटोकॉल या SMTP, पीओपी 3 (ISP), IMAP HTML आहेत.

दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली EDI व्यवहार प्रदान आणि परंपरागत प्रोटोकॉल वापर न करता करू शकता. युरोपियन देशांमध्ये, थेट कनेक्शन अर्थ झाले VPN (खाजगी वर्च्युअल नेटवर्क), FTP (फाइल ट्रान्सफर प्रोटोकॉल) आणि EDIINT (इंटरनेटवर EDI), तसेच नेटवर्क अतिरिक्त सेवा व्हॅन (मूल्यवर्धित नेटवर्क) सह.

दोन मानके देखील सेट केले जाते: AS1, आपण प्रोटोकॉल EDI-दस्तऐवज हस्तांतरित करण्याची परवानगी SMTP (ई-मेल), HTTP वरून हस्तांतरण करण्यासाठी AS2 मानक.

EDI यंत्रणांचा वापर इंटरनेट AS1 आणि AS2 मानके द्वारे मूलभूत तत्त्वे:

• अनधिकृत व्यक्तींना माहिती गुप्तता - फक्त प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता दस्तऐवज प्रवेश;
• प्रमाणीकरण सुरक्षा - इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सत्यापित करून प्रमाणीकरण;
• दस्तऐवज अचूकता - लाभार्थी सहभाग न त्यातील सामग्री बदलण्यासाठी असमर्थता;
• कार्यक्षम अहवाल - प्राप्त संदेश अस्वीकार नसलेले.

एक्स एम एल मूलभूत

वापरकर्ते वाढत्या संख्या सहभागी इंटरनेट नेटवर्क जलद विकास. इंटरनेटद्वारे दस्तऐवज विनिमय करण्यासाठी आवश्यकता वाढ झाली आहे. HTML प्रोटोकॉल सहभागी अनेक गरजा पूर्ण करण्यासाठी थांबविले.

ती प्रणाली सुधारणा चालते म्हणून? एक्स एम एल EDI, नवीन वर्णन आंतरराष्ट्रीय W3C संघटना लवकर 1998 मध्ये मंजूर करण्यात आला.

एक्स एम एल (एक्सटेंसिबल मार्कअप भाषा) नवीन भाषा निर्माण आधार होता. त्यांना संग्रहित केलेली माहिती आयोजित करण्यासाठी XML तंत्रज्ञान वापरणाऱ्या वेब-सर्व्हर भरपूर झाली होती.

एक्स एम एल वापर करून, आपण एक विशिष्ट विषय क्षेत्रात लक्ष केंद्रित एक संपूर्ण डेटा वस्तू कोणत्या कागदपत्रांची म्हटले जाते वर्ग, वर्णन देऊ शकता. प्रणाली डायल टॅग आणि त्यांच्या विशेषता वैध आहेत की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी ते शक्य करते.

एक्स एम एल शक्य लहान आणि मध्यम व्यवसाय ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक बाजारात काढणे केले. EDI प्रणाली आधुनिक जगात विद्यमान, महाग आहेत (10 000 100 000 हजार अमेरिकन डॉलर्स पासून). अनेक लहान कंपन्या फक्त नाही परवडणारे आहेत.

सादरीकरण आणि मानके

ही पातळी वाक्यरचना आणि शब्दच्छल अर्थ एक डाटा स्ट्रक्चर व्याख्या समावेश आहे. एक महत्त्वाचा प्रश्न - सुप्रसिद्ध मानके वापरून .केजरीवालनी डेटा मानके निर्मिती, ANSI X.12, युनायटेड स्टेट्स मध्ये वापरले, UNECE EDIFACT, युरोप आणि आशियात वापरले.