Gantt - नियोजन आपला सहाय्यक. एक Gantt चार्ट काय आहे, आणि तो कसा बनवावा?

चार्ट Gantt (Gantt चार्ट मंडळ आकृती) - सर्वात लोकप्रिय साधने एक स्पष्ट करण्यासाठी वेळापत्रक प्रकल्प व्यवस्थापन मध्ये.

हे काय आहे?

Gantt चार्ट लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसाय क्षेत्रात काम विविध टप्प्यात स्पष्ट हेतू आहे. घर आणि वेळ: अंध दोन मुख्य अक्ष होणारी पट्ट्यामध्ये एक साधी संच सादर. प्रत्येक कालावधी सादर करणे आवश्यक आहे की एक विशिष्ट कार्य गुणविशेष आहे.

आकृती, मूलभूत एकक व्यतिरिक्त काम टक्केवारी दर्शवित विशेष अतिरिक्त स्तंभ सादर करता येईल. विशेष टीपा - महत्त्वाचे टप्पे - दोन किंवा अधिक कामे निवडा आणि त्यांच्या अंमलबजावणी क्रम व्यक्त करण्यासाठी वापर केला.

Gantt चार्ट प्रकल्प व्यवस्थापन क्षेत्रात मानक एक प्रकारचा आहे, तो त्याच्या मदतीने तो स्पष्टपणे प्रकल्प सर्व टप्प्याटप्प्याने रचनेचे कामगिरी दर्शविण्यासाठी शक्य आहे.

Gantt चार्ट काय आहे?

लोक सर्वाधिक व्हिज्युअल आहे की दिले, चार्ट शक्य मुख्य कार्ये एक निराकरण आणि ज्या गती काही कामे, काय संसाधने प्रक्रियेत वापरले जातात काम पाहिजे काय कर्मचारी दर्शविण्यासाठी करते. सर्व माहिती मजकूर एक प्रचंड रक्कम क्लिष्ट टेबल वापर न करता, संकुचित स्वरूपात पुरवले आहे. या प्रकरणात, सार सर्व स्पष्ट आणि सुगम, अपवाद न करता प्रकल्प सहभागी आहे.

चार्ट वापरून प्रकल्प व्यवस्थापन सुकर आणि लघु नेहमी नियंत्रणात कर्मचारी ठेवणे शक्य होते.

पहिल्या आलेख कथा

चार्ट पहिल्या स्वरूप विकसित आणि लवकर विसाव्या शतकात हेन्री एल Gantt करून चाचणी घेण्यात आली होती. शास्त्रज्ञ पहिले महायुद्ध वापर जहाजे बांधकाम व्यवस्थापित करण्यासाठी नियुक्त केले आहे. विशेष वेळापत्रक दिलेल्या टाइमफ्रेममध्ये आत कामे नियंत्रित करणे, त्याला अनेक अभियंते काम समन्वय करण्याची परवानगी दिली. Gant संसाधने उपलब्ध नुसार सर्व आवश्यक कार्ये हस्तांतरण आणि नियोजन थेट सुरुवात केली.

एक महत्त्वाचे पाऊल इतर कामे पासून एक विश्वास प्रात्यक्षिक होते. याव्यतिरिक्त, Gant, तो क्रियाकलाप एक विशिष्ट प्रकारच्या पूर्ण होते जे दरम्यान वेळ प्रत्येक काळात, बाहेर singled बाहेर कोण निदर्शनास आणि काय प्रकल्पासाठी वाटप वेळ दृश्य तडीस नेले जाईल.

एक Gantt चार्ट बांधकाम आडव्या, प्रतिनिधीत्व वेळ विविध कामे प्रतिनिधित्व करणारी एक उभा अक्ष, तसेच वापरून केली आहे.

आधुनिक जगात Gantt चार्ट

या नियोजन पद्धत , आज संदर्भातील कमी होत नाही हे आपण उत्पादन योजना ग्राफिकल प्रस्तुती प्रदान करण्यास परवानगी देतो कारण कार्ये अंमलबजावणी प्रगती निरीक्षण सुलभ,. Gantt चार्ट आहे की कोणतेही बदल पडत नाही जवळजवळ 100 वर्षे विश्लेषणात्मक साधन शक्तिशाली झाला. केवळ विविध कामे दरम्यान प्रस्तुत केले आहेत त्याच्या संवाद ओळी मध्ये संबंध अधिक तपशीलवार वर्णन दृष्टिने गेल्या शतकाच्या 90s मध्ये:

• "समाप्त सुरू" - प्रभावी क्रिया एक पूर्ण होईपर्यंत सुरू करू शकत नाही;
• "प्रारंभ-समाप्त" - क्रिया जोपर्यंत क्रिया सुरू झाले नाही, म्हणून सुरू करू शकत नाही;
• "प्रारंभ-सुरुवात" - क्रिया एक त्या पेक्षा पूर्वी सुरू;
• "समाप्त-टू-समाप्त" - कारवाई अ शेवटी परिणाम पूर्वीचे समाप्त करणे आवश्यक आहे

अशा प्रचंड अभियांत्रिकी बांधकाम वापरले Gantt चार्ट कार्य करते की काही पुरावा आहे हूवर धरण (लास वेगास, 1939) आणि आयझेनहॉवर महामार्ग प्रणाली (यूएस मध्ये मोठी शहरे सर्वात समावेश होतो).

सूचना: 5 चरणांमध्ये एक Gantt चार्ट तयार कसे?

पुढे आपण Gantt चार्ट तयार नियम पाहू आणि Microsoft Excel स्प्रेडशीट अनुप्रयोग मध्ये तो स्वत: ला तयार करण्याचा प्रयत्न करेल.

पायरी 1: माहिती संकलन

एक आलेख काढणे करण्यासाठी, आम्ही खालील माहिती आवश्यक आहे:

• सर्व डेटा सेट सांभाळतो (त्यामुळे स्तंभ प्रत्येक सुरू करणे आवश्यक आहे);
• प्रत्येक टप्प्याच्या नाव;
• प्रत्येक टप्प्याच्या कालावधी.

सोयीसाठी, आम्ही टेबल योग्य क्षेत्रात थेट प्रविष्ट करा. आम्ही सर्व आवश्यक माहिती केला आहे की, आपण आकृती स्वतः तयार करणे सुरू करू.

महत्वाचे: विशेषतः, ती तारखा चिंता: सर्व डेटा स्वरूप योग्यरित्या निर्देशीत आहेत याची खात्री करा.

पायरी 2: मांडणी निर्मिती

म्हणून, आम्ही नियोजन आणि, की डेटा, आम्ही शेड्यूल तयार होईल आधारित उद्देश माहीत आहे. "-> चार्ट घाला" आणि नंतर "म्हटले" आयटम वर क्लिक करा आता स्प्रेडशीट विंडो मध्ये, आम्ही विभागात जा करणे आवश्यक आहे. आम्ही काय गरज नेहमीच्या नाही, पण जमा होतात, म्हणून फक्त तो डेटा दुसरा संच, या प्रकरणात प्राथमिक असेल प्रदान.

पाऊल 3. पुसून टाका सर्व अनावश्यक

हे करण्यासाठी, कार्यक्रम विशेष साधने पुरवतो. आपण स्वच्छ करणे आवश्यक आहे स्क्रीन वर दिसते की चार्ट वर आपला माउस निळा पट्टी, योग्य बटणावर क्लिक करा आणि मेनूतून "डेटा मालिका Format". आम्ही पर्याय "Fill" जा आणि निवडा "नाही फिल" आवश्यक जेथे विंडो प्रदर्शित करेल. त्यानंतर, चार्ट खालील दिसेल:

पाऊल 4. पूर्ण स्पर्श

मुलभूतरित्या, हे आलेख मध्ये सर्व डेटा तळापासून आदेश मध्ये आयोजित केले जातात, म्हणून, आम्ही किंचित सुधारणा आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही श्रेणी अक्ष (आम्ही रोजगार सूची पाहू जेथे जवळ एक) वर योग्य माऊस बटण क्लिक करा, विंडो "स्वरूप अक्ष" वर जा. "अक्ष मापदंड." - लगेच आम्हाला इच्छित टॅब उघडा बॉक्स चेक करा "श्रेणी क्रम उलटा." खरं तर, Gantt चार्ट तयार आहे, तो उपयुक्त गोष्टींची केवळ एक दोन राहते.

पाऊल 5: फॉरमॅटिंग

म्हणून, आम्ही वेळापत्रकानुसार कार्य सुरू आहे. तुम्ही बघू शकता, तो अद्याप घरगुती दिसते, आणि आता आम्ही टेबल प्रोसेसर अर्थ तो निराकरण करू:

1. वरील उजव्या कोपर्यात बाण वापरून इच्छित आकारापर्यंत चार्ट ड्रॅग करा.
2. सारणीतील सर्व तारखा निवडा, थिएटर वर क्लिक करा उजवे-क्लिक करा आणि जा, "स्वरूप yacheek-> क्रमांक." हा विभाग मूलभूत सांख्यिकीय स्वरूप आम्ही काम जे सादर करतो. लेबल एकमेकांना बसत नाही, आम्ही रेकॉर्डिंग एक लहान आवृत्ती निवडा शिफारस करतो. मग पुन्हा-क्लिक करा अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना अक्ष सह अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना तारखा अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना चार्ट, निवडा अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना "स्वरूप अॅक्सिस -> क्रमांक" आणि ठेवले एक घडयाळाचा पुढील अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना आयटम "कम्युनिकेशन सह अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना स्रोत."
3. आख्यायिका निवडा ( "तारीख" आणि उजवीकडे "कालावधी" पहा) आणि कीबोर्ड वर Delete कि दाबा.
4. "स्वरूप अॅक्सिस -> सेटिंग्ज" उघडा आणि किमान आणि कमाल मूल्य सेट (सोमवारी आहे म्हणून आम्ही 15 डिसेंबर सेट, आणि जानेवारी 3). येथे आपण मुख्य विभाग किंमत (उदाहरणार्थ, या प्रकल्पाचे काम अनेक आठवडे किंवा महिने चालेल जेथे प्रकरणांमध्ये उपयुक्त) सेट करू शकता. आमच्या बाबतीत तो डीफॉल्ट मूल्य (2.0) सोडून अधिक सोयीस्कर आहे.

रूपणसह थोडे प्रयोग - आणि काय सौंदर्य आम्ही शेवटी आहे आहे. आपण आधी - पूर्ण Gantt चार्ट. आम्ही दिले आहेत की, उदाहरणार्थ, अर्थातच, फार सोपे आहे - पण तो नियोजन ही पद्धत सार अनिश्चित आणि काही कार्ये अंमलबजावणी प्रक्रिया ठेवावी पुरेसे आहे.

इतर कार्यक्रम ग्राफिक्स तयार करणे

अर्थात, इतर अनेक, प्रकल्प व्यवस्थापन सुविधा अधिक अत्याधुनिक कार्यक्रम आहेत. Gantt कोणत्याही गुंतागुंत सहजपणे जसे अनुप्रयोग वापरून बांधण्यात जाऊ शकते:

• SchedRoll;
• Gantt डिझायनर;
• Mindjet JCVGantt प्रो;
• मायक्रोसॉफ्ट प्रकल्प, आणि अनेक इतर.

याव्यतिरिक्त, कार्ये ई-मेल सूचना सद्यस्थितीच्या नियमित अहवाल प्राप्त करण्यासाठी केवळ त्यांच्या घडामोडी योजना करण्याची संधी त्याच्या वापरकर्त्यांना प्रदान, पण ऑनलाइन सेवा आहेत. तथापि, एक नेटवर्क संचयित केलेला डेटा गोपनीयता धोका आहे, आणि स्थिर सॉफ्टवेअर वापरकर्ता संगणकावर थेट स्थापित, एक नियम म्हणून, एक खूपच व्यापक कार्यक्षमता आणि विश्वसनीय ऑपरेशन आहे की नाकारू शकत नाही.

फायदे आणि पद्धत तोटे

शेवटी तो तपशील नियोजन आणि व्यवस्थापन ही पद्धत मुख्य फायदे आणि तोटे विचार वाचतो आहे.

मुख्य फायदा निःसंशयपणे साहित्य ग्राफिकल सादरीकरण आहे. एक नियम म्हणून, सोयीस्कर व्यवसाय Gantt चार्ट कार्य करण्यासाठी - ते स्पष्टपणे ओळखणे आणि प्रकल्पाचे टप्प्यात चिन्हांकित साधण्याचाही करू. मुळे विविध रंगांच्या पट्टे स्वरूपात रोजगार सादर संघातील सर्व सदस्यांची एका दृष्टीक्षेपात त्यांच्या कार्ये येथे शब्दशः आहेत.

तसेच Gantt चार्ट प्रकल्प की प्राधान्यक्रम सिद्ध करण्यास सक्षम आहे की एक उत्तम सादरीकरण साधन आहे की नोंद करावी. आहे, म्हणून लवकरच शासन अस्तित्व वाटप आणि संसाधने उपलब्ध सर्व वितरण भारताचा लगेच लक्षात आणि सूचनांचे अनुसरण करा. हे ठिकाण Gantt चार्ट वरिष्ठ अधिकार्यांनी अत्यंत उपयुक्त आहे - तो वापरून, विविध प्रकल्प अंमलबजावणी स्टेट वर सविस्तर, संक्षिप्त अहवाल विकसित करण्यासाठी खूपच सोपे असू शकते.

तथापि, नियोजन इतर कोणत्याही पद्धत, Gantt चार्ट मध्ये म्हणून त्याच्या drawbacks आहे. त्यापैकी एक - एक व्यसन समस्या. बरेचदा ओघात प्रकल्प सादरीकरण नेते तेथे या रोजगार काही एकमेकांशी संबंधित आहेत दर्शविण्यासाठी एक गरज आहे. दुर्दैवाने, चार्ट स्वतः स्वरूप या परवानगी देत नाही. ही मर्यादा उपाय म्हणून, व्यवस्थापक विविध युक्त्या ते असे आहेत: उदाहरणार्थ, की अवलंबन ठेवावी की विशेष उभ्या रेषा वेळापत्रक जोडले आहे. तथापि, या त्याच्या पूर्णपणे माहिती प्रसारित करण्यासाठी सक्षम फक्त एक तात्पुरती उपाय, नाही.

Gantt चार्ट आणखी गैरसोय त्यांच्या ताठपणा म्हटले जाऊ शकते. आजकाल प्रकल्प स्थिर नाही आहेत - ते सतत होत आहेत काही बदल, बदल, चार्ट केवळ अशक्य आहे की विचार. बांधकाम वेळापत्रक पुढे जाण्यापूर्वी, व्यवस्थापक मूल्यमापन अगदी कमी बदल "सुरवातीपासून" संपूर्ण चार्ट redraw करणे आवश्यक आहे कारण, सर्व तपशील गणना आहे. आणि एकाच वेळी विविध प्रकारे अनेक स्पष्ट करण्याची संधी नाही नियोजन आहे की उल्लेख नाही.

तुम्ही कोणतीही एक Gantt चार्ट गरज का, कार्यक्रम (अगदी सर्वात "प्रगत") काही कामे, त्यांच्या सार मूल्य आणि संसाधन वापर प्रदर्शित करू शकणार नाही. त्यामुळे फार मोठ्या प्रमाणात प्रकल्पांसाठी तो क्वचितच वापरले जाते.

वापर लोक शतक त्याची कार्यक्षमता आणि उच्च कार्यक्षमता सत्यापित करण्याची संधी होती पेक्षा अधिक - असे असले तरी, हा प्रकल्प व्यवस्थापन सराव, ही पद्धत अत्यंत व्यापक आहे की निर्विवाद आहे.