त्वरीत टपाल सेवा, सर्व बद्दल दस्तऐवज व्यवस्थापन

आज शब्द "प्रमाणपत्र", अर्थ "योग्य केले", अनेक स्वाभिमानी व त्यांचे काम संस्था दाद उपक्रम दाखल्याची पूर्तता. "प्रमाणपत्र" नावाचे ग्राहकांना विश्वासार्ह एक दस्तऐवज उच्च दर्जाचे एक हक्क गुणधर्म आहे पूर्ण उत्पादन प्रदान किंवा सेवा. गुणवत्ता निर्मिती अनिवार्य गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया तयार झालेले उत्पादन उत्पादन सर्व स्तरांवरील उत्पादन येथे अगदी सुरुवातीपासून येतो. गुणवत्ता लढा मानवजातीला वस्तू आणि उच्च दर्जाचे सेवा क्षेत्रातील त्याच्या मनपसंत अटी पूर्ण सेवा वाढीव मागणी दाखवू लागला कधीही पासून बरीच प्रगती केली आहे. konkurentosposobonymi असल्याचे शोधत संस्था, एका विशिष्ट क्रियाकलापात गुंतलेले करण्यासाठी pluchenii प्रमाणपत्र निर्णय.

सेवांची गुणवत्ता प्रक्रियेत सर्व सहभागी व्याज खात्यात घेणे आवश्यक आहे:

1. एक उच्च दर्जाचे, वैशिष्ट्य समृध्द आणि कमी-उत्पादने मिळविण्यासाठी ग्राहक.

2. त्यांची कामे, थेट त्याच्या उत्पादने स्पर्धा अवलंबून असतात पासून नफा कमविणे उद्योजक.

3. संस्थेचे कर्मचारी साध्य त्यांच्या कल्याण त्यांच्या व्यवसाय यशस्वी होतात थेट अवलंबून आहे.

संघटना भले उत्पादने 4. पुरवठादार.

समाज पुन्हा निर्माण गुणात्मक दृष्टिकोन प्रणाली उपस्थितीत शक्य आहे , गुणवत्ता व्यवस्थापन एकाच नियंत्रण प्रणाली कोणत्याही संस्था क्रियाकलाप दिशा नोटिशीमध्ये म्हटले होते. मानक ISO 9000 मालिका विकसक प्रस्तावित अशी प्रणाली एक त्वरीत टपाल सेवा (गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली) आणि ISO प्रणाली आहे.

त्याची अंमलबजावणी टप्प्यात:

1. संघटना उद्देश व्याख्या

ग्राहकवर्ग 2 शब्द, लक्ष्य प्रेक्षक अपेक्षा

आणि ISO 9000 अभ्यास अभ्यास व विविध संस्थांवर त्यांचा अर्ज अनुभव विश्लेषण 3. शोध

गुणवत्ता पुरस्कार क्षेत्रात स्पर्धा सराव किंवा त्याच्या त्वरीत टपाल सेवा जाहिरात आयएसओ 9000 मानके 4. अर्ज

5. विभाग त्वरीत टपाल सेवा िनयमावली: आयएसओ 10006, आयएसओ 10007, आयएसओ 10012, आयएसओ 19011, आयएसओ / TS 16949

6 ऑर्डर त्वरीत टपाल सेवा सुधारणा योजना दोष रद्द त्यानंतर त्याची गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली मानक मानकांचे पालन न ओळखण्यासाठी नुसार एक ऑडिट-चाचणी आयोजित

मासिक न दणी त्वरीत टपाल सेवा सुधारणा क्रिया 7 अंमलबजावणी आणि पुन्हा ऑडिट त्यानंतर

सारखेपणा प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी 8 सूचित केले आणि शरीर आकर्षण.

त्वरीत टपाल सेवा अस्तित्व योग्य पातळीवर आधार डॉक्युमेंटरी उलाढाल, 4-स्तरीय प्रणाली आहे जे सक्षम आणि स्पष्ट व्यवस्थापन आहे.

दस्तऐवज, आयएसओ 9001 च्या आवश्यकता नुसार संघटना होऊ नये, जे किमान यादी गुणवत्ता धोरण, गुणवत्ता मॅन्युअल, गुणवत्ता उद्दिष्टे, अंतर्गत हिशेब तपासणी नोंदी, दस्तऐवज व्यवस्थापन, रेकॉर्ड व्यवस्थापन, nonconforming उत्पादन नियंत्रण उपलब्धता, मासिक सुधारणा आणि प्रतिबंधात्मक कृती निराकरण.

मोठ्या संस्थांना (उपक्रम) विविध उत्पादन वेळापत्रक, काम सूचना आणि वैधता आणि चाचणी योजना आणि मंजूर पुरवठादार, आणि तपासणी यादी अस्तित्व समावेश आवश्यक ती कागदपत्रे, अतिरिक्त यादी पुरवते नियामक आणि तांत्रीक दस्तऐवजीकरण.

चार-दस्तऐवज प्रणाली प्रत्येक दस्तऐवज प्रक्रिया संस्था महत्वाचे स्थिती एक प्रकारचा आणि प्रणाली मध्ये योग्य जीपीएस निश्चित देणे यांचा समावेश आहे.

दस्तऐवज अधिकार श्रेणी स्तर स्वरूपात प्रस्तुत केले जाते:

पातळी 1: वरिष्ठ व्यवस्थापक, ग्राहक आणि नियामक अधिकारी एक "गुणवत्ता धोरण" म्हणून आणि "गुणवत्ता मार्गदर्शक तत्त्वे" साठी

स्तर 2: वापरासाठी स्ट्रक्चरल युनिट संस्था दस्तऐवज स्वरूपात, प्रक्रीया त्वरीत टपाल सेवा प्रक्रिया वर्णन

3 आणि 4 स्तर: उपक्रम विविध प्रकारच्या वर्णन स्वरूपात संस्थेतील सर्व कर्मचारी वापरासाठी.

माहितीपट उलाढाल संस्था उतरंड असणारी दृश्य प्रभावी पातळी कोणत्याही प्रभाव संपूर्ण प्रणाली प्रभावित करू शकता.