लेखा रेकॉर्ड

एका विशिष्ट कंपनी वर होणारे सर्व आर्थिक आणि आर्थिक व्यवहारांची, एक निश्चित माहिती साहित्य वस्तू मध्ये प्रतिबिंबित केले जातात. अशक्य आहे अशा न या लेखा दस्तऐवज, कोणत्याही गतिविधी खाते. कमोडिटी आणि साहित्य मालमत्ता, मालमत्तेच्या सुरक्षिततेसाठी, पूर्ण वस्तू, रोख उलाढाल हालचाली, ते ऑपरेशन आचार कायदेशीरपणा नियंत्रण प्रणाली मुख्य दुवा आहेत.

त्यांच्या संकलनाचा वक्तशीरपणा आणि अचूकता लेखा गुणवत्ता थेट परिणाम आहे. लेखा विभागात कार्यपद्धत - दस्तऐवज हालचाली पूर्ण अंमलबजावणी त्यांची तयारी आरंभापासून पूर्ण झाले आहे. तो तयार आणि दस्तऐवज प्रसारित एक विशेष वेळापत्रक संचालित, आणि आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप अर्थातच चालते विविध ऑपरेशन संख्येवर अवलंबून आहे. अधिक दुकाने, साइट, उत्पादने एंटरप्राइज मध्ये प्रकार, जास्त विविध दस्तऐवज संख्या सहभाग असेल.

प्राथमिक (वापरकर्ता), आर्थिक सेटलमेंट आणि आर्थिक, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय, संख्याशास्त्रीय: लेखा दस्तऐवज अनेक प्रकार आहेत. ते त्याचा संग्रह, सुरक्षा प्रदान माहिती, हस्तांतरित करण्याची क्षमता, पुन्हा वापरता येणार्या नोंद दस्तऐवज. ते सुरू सतत कार्य लेखा.

सर्वात सामान्य लेखा दस्तऐवज:

- उद्योगाचा खरेदी पैसे भरणा स्टेटमेन्ट, क्रेडिट आणि डेबिट आदेश;

- पैसे आदेश ;

- पावत्या, पुरवठा आणि चलन;

- वकील, करार शक्ती;

- खात्यासह

- स्वीकृती आणि माल हस्तांतरण आणि स्वीकृती कृत्ये;

- संपत्ती विषयावर दस्तऐवज;

- आदेशानुसार, आदेश, ऑडिट गोष्टी आणि स्पष्टीकरणात्मक निवेदन पत्रिकेवर, बैठकांचे इतिवृत्त, अधिकृत अक्षरे, आयोगाच्या कायदे.

त्यांना सर्व निसर्ग भिन्न आहेत. लेखा दस्तऐवज साइन इन करून, प्रत्येक कर्मचारी, ऑपरेशन व्यवहार्यता, माहितीची अचूकता त्यांना प्रतिबिंबित अचूकता जबाबदारी घेते.

लेखा दस्तऐवज मध्ये 3 गट विभाजीत केले जाऊ शकते:

- येणारे;

- जाणारे;

- अंतर्गत.

येणार्या एक प्रवाह मध्ये दिले आणि दस्तऐवज खास कार्यकर्ता हाताळले जातात. रचना दुरूस्ती, आणि (स्टॅम्प आणि स्वाक्षर्या उपस्थिती) प्राप्त आणि तपासणी केल्यानंतर नसलेला लावलेले आणि रेकॉर्ड आणि संबंधित विभाग पाठविले जाते. लेखा दस्तऐवज, एक नियम म्हणून, रेकॉर्ड नाही. लेखा विभाग इतर व्यवसाय विक्री वजन डेटा प्राप्त.

डेटा वाहक पुढील प्रक्रिया त्याच्या स्वत: च्या संयोजना आहे. प्राप्त दस्तऐवज काम (भौतिक किंवा योग्य क्षेत्र सुरक्षित जे कर्मचारी, हस्तांतरित होईल आर्थिक उपक्रम, उपयोग पे रोल व इतर).

एक कर्मचारी परिपूर्ती आणि दुरूस्ती तपासते मूळ दस्तऐवज, भरून तपशील अचूकता, ऑपरेशन वैधता, निर्देशक दरम्यान तार्किक दुवे. स्वीकृत दस्तऐवज कालक्रमानुसार (तारखेनुसार) आणि अंमलात स्मृती शीट मध्ये systematized आहेत (स्मारक सुव्यवस्था) किंवा लेखा रेकॉर्ड.

दस्तऐवज लेखा रेकॉर्ड संचय ऑर्डर फॉर्म लेखा मॅन्युअल व्याख्या आहे.

संस्थात्मक आणि प्रशासकीय माहिती करून देणे अधिकृत दस्तऐवज रेखांकन नियमांनुसार चालते.

तपासत आणि जाणारे डेटा पाठवून सचिव किंवा कार्यालय माध्यमातून एकूण प्रवाह आहे.

चेक दस्तऐवज अचूकता (उपलब्धता तारीख, शिक्के, स्वाक्षर्या, सर्व पृष्ठे, योग्य प्राप्तकर्ता) पाठविताना.