SMART कार्ये सेट करणे: उदाहरणे

कोणत्याही आधुनिक क्षेत्रातील कार्यकलापांकडे वळणे, हे बांधकाम उद्योग, शिक्षण क्षेत्र किंवा माहिती तंत्रज्ञानाचे असो, प्रकल्पाच्या कामाचा सामना करावा लागतो. प्रकल्प क्रियाकलाप आपल्याला योग्यरित्या कार्य तयार करण्यास, लक्ष्य निवडणे आणि महत्त्वाच्या बाबींवर जोर देण्यास, योग्य दिशेने कामाचे संपूर्ण मार्ग निर्देशित करण्याची परवानगी देते. प्रकल्पाच्या क्रियाकलापांत, महत्वाचा टप्पा म्हणजे लक्ष्य निर्धारित करणे. स्मार्ट -सेटिंगच्या लोकप्रिय आणि प्रभावी पद्धतींपैकी एक SMART (SMART) तंत्रज्ञान आहे .

स्मार्ट कार्य करणे म्हणजे काय?

हे लक्ष्य-सेटिंग तंत्रज्ञान बर्याच काळापासून अस्तित्वात आलं आहे आणि ते स्वतःच उत्कृष्ट साइडपासून आधीच सिद्ध केले आहे. या पद्धतीमुळे धन्यवाद, काम स्पष्टपणे तयार करणे, उपलब्ध माहितीचे सामान्यीकरण करणे, संसाधनाची अटी आणि मात्रा निवडणे शक्य आहे. कोणत्याही स्वाभिमानी व्यवस्थापकाकडे SMART साठी कार्य करण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे.

SMART हे संक्षिप्त नाव आहे, जे याचा अर्थ आहे:

• विशिष्ट - विशिष्ट.
• मोजण्यायोग्य
• साध्य - प्राप्य
• वास्तववादी - व्यावहारिक (रिअल)
• कालबाह्य - वेळेनुसार परिभाषित

आम्ही प्रत्येक घटकास अधिक तपशीलवार विश्लेषण करतो.

विशिष्ट - कार्य विशिष्ट असावे

एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाच्या यशस्वी अंमलबजावणीची संभाव्यता वाढविण्यासाठी, विशिष्ट उद्दीष्ट निश्चित करणे आवश्यक आहे. प्रत्यक्षात, आपल्याला प्रारंभिक टप्प्यात निर्णय घेण्याची आवश्यकता आहे परिणामी काय होईल. भविष्यातील उद्दीष्टाच्या उल्लेखामध्ये परिवर्णी शब्द 5 9 च्या खाली लपविलेल्या अनेक प्रश्नांना मदत होते:

• काय? (काय?) - मला काय हवे आहे, मी काय प्रयत्न करतो, मी काय साध्य करू शकतो?
• का? (का?) - मला या किंवा माझ्या टीम / कंपनीला का आवश्यक आहे?
• कोण? (कोण?) - या कामावर कोण काम करेल?
• कुठे? (कुठे?) - मी हे कार्य कोठे पाठवू?
• कोणत्या? (काय?) - आपल्याला आवश्यकता लागणार्या आवश्यकता आणि अडचणी काय आहेत?

हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे: जर उद्दिष्ट एक आहे, तर त्याचे परिणाम खालील प्रमाणे आहे. परिणामांच्या योजनेतील कोणत्याही बदलामुळे उद्दिष्टांची संख्या बदलणे आवश्यक आहे.

मोजण्यायोग्य - कार्य मोजता येण्यासारखे असणे आवश्यक आहे

SMART साठी लक्ष्य आणि उद्दीष्टे निश्चित करणे हे कार्य यशस्वीपणे पूर्ण होण्याबाबत स्पष्ट समजणे आवश्यक आहे. मोजण्याचे यश विशिष्ट आर्थिक लाभ किंवा वेब रहदारीत वाढ, प्रेक्षकांची संख्या इत्यादींमध्ये व्यक्त केले जाऊ शकते.

मोजता येण्याजोगे काम अधिक स्पष्टपणे स्पष्ट करण्यासाठी, खालील प्रश्नांसह स्वत: कडे वळले पाहिजे:

• कोणत्या क्षणी लक्ष्य ध्येय सोडले जाईल?
• निवडलेल्या निर्देशकांपैकी कोणत्या (महसुलाची रक्कम, वेब संसाधनावरील भेटींची संख्या) यश्यावर अधिक परिणाम करते आणि कार्य पूर्ण होते हे दर्शविते?
• या निर्देशकाची किंमत काय असावी जेणेकरून प्रकल्प किंवा कार्य यशस्वीरित्या पूर्ण मानले जाऊ शकते?

संरक्षित - कार्य साध्य होऊ नये

SMART साठी कार्ये सेट करणे मध्ये एक वास्तववादी कार्य सेट करणे समाविष्ट आहे, एक म्हणजे आपला कार्यसंघ किंवा कंपनी प्राप्त करू शकेल. हा SMART प्रणालीचा अतिशय महत्वाचा घटक आहे, कारण त्याचा परफॉर्मरच्या प्रेरणा वर मोठा प्रभाव पडतो. अपवादात्मक ध्येये जवळजवळ कधीही संपुष्टात आणल्या जात नाहीत पुन्हा स्वप्न न पाहता, आणि प्रत्यक्षात जगण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी, कामाच्या अनुभवावर, विशिष्ट स्रोतांच्या उपलब्धतेवर अवलंबून राहावे. विद्यमान मर्यादा लक्षात ठेवणे देखील आवश्यक आहे.

खालील मर्यादा म्हणून सर्व्ह करू शकता:

• तात्पुरती संसाधन
• गुंतवणुकीची उपलब्धता
• कर्मचा-यांची संख्या
• उपलब्ध ज्ञान आणि अनुभव (मानवी भांडवल).
• आवश्यक माहितीवर प्रवेश.
• काम करण्याची प्रक्रिया पूर्णपणे नियंत्रणाखाली नेत्याची क्षमता.

वास्तववादी - कार्य मूल्य असणे आवश्यक आहे

एसएमएआरटीसाठी कार्ये सेट करणे ही त्याची पुरेसे आहे, केवळ काम करण्याची प्रक्रिया लिहून ठेवणे महत्त्वाचे नाही, तर कंपनीसाठी त्या लक्ष्यांना निश्चित करणे महत्त्वाचे आहे. आपण दीर्घकालीन उपयुक्त ठरू शकणारे उद्दीष्ट निवडणे आवश्यक आहे आणि संघ / कंपनीला विकसन करण्यास अनुमती देईल.

साध्या शब्दात सांगायचं झालं की जर ध्येय साध्य होत असेल तर त्याचा कोणताही लाभ नाही, तर हा एक SMART ध्येय नाही, आणि त्याचे कार्य व्यर्थ आहे.

हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की केवळ व्यावहारिक घटकच महत्त्वाचे नाही, तर कंपनीच्या वास्तविकते, निष्कर्षांची तत्त्वे, समग्र विकास धोरण यांच्यासह उद्दिष्टांची सुसंगतता देखील महत्त्वाची आहे.

काल - कार्य एक वेळ फ्रेम असणे आवश्यक आहे

स्मार्ट टंक सेटिंग सिस्टम मर्यादित वेळ संसाधनांसह प्रस्तुतीवरील बर्याच निर्बंध लावते. अशी कार्ये तयार करताना, एक अंतिम मुदत (अंतिम मुदत) सेट करणे आवश्यक आहे, जे आपोआप लक्ष्य / प्रकल्प अयशस्वी करेल.

अशी निर्बंध प्रेरक घटकांवर सकारात्मक प्रभाव टाकतात आणि कार्य पूर्ण होण्यावर नियंत्रण देखील करतात.

स्वाभाविकच, कामकाज स्वतःच, संसाधनांची गणना इत्यादींची निर्मिती करणे, खाते वेळ मर्यादा घेणे. सरळ ठेवा, कार्य पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ सेट डेडलाइनसह सहसंबंधित असणे आवश्यक आहे.

SMART कार्ये सेट करणे: उदाहरण

येथे एक दृश्यमान नमुना आहे.

समजा, पाइप मॅन्युफॅक्चरिंग कंपनीच्या एका कर्मचार्याने (तिच्या लेनाला फोन करू) ग्राहकाकडून एक मोठा ऑर्डर प्राप्त केला, ज्यामुळे माल उपलब्धतेसाठी डेटाबेसची तपासणी केली गेली, लेना ग्राहकांना ती वितरीत करण्यास सहमत आहे. काही काळानंतर ग्राहकाने लीनाशी फोन केले आणि घोषित केले की मालची मात्रा आगाऊ मान्यतेप्रमाणे नाही. हे घडले कारण एका दुसर्या कर्मचार्याने एका सेकंदापूर्वी दुसर्या ग्राहकाला पाईप्स विकले होते.

जर लीना यांनी स्मार्ट स्कीमवर काम केले तर अशी कुतूहल टाळता येईल.

• एस - लेना स्पष्टपणे फॉर्म तयार करते, ग्राहकाने काय शोधले आहे ते शोधून काढते
• एम - लेना ग्राहकास आवश्यक असलेल्या आवश्यक वस्तूंची संख्या निर्दिष्ट करते.
• ए - लेना क्लायंटकडे तसेच कंपनीच्या कर्मचा-यांशी समन्वय साधते. उदाहरणार्थ, ती गोदामांना कॉल करु शकते आणि ग्राहकांसाठी योग्य वेळ योग्य असल्याचे सुनिश्चित करू शकते.
• आर - केलेल्या क्रिया हे कार्य करणे शक्य आहे हे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल आणि कंपनीसाठी समस्या निर्माण करणार नाही.
• टी - प्राप्त माहितीवर आधारित, एक वास्तविक वेळ फ्रेम निर्दिष्ट करणे शक्य होईल

अशा प्रकारे, SMART साठी कार्ये सेट करणे कंपनीच्या विश्वासार्हतेला कमी न लावता ग्राहकाने गर्भ धारण करार अंमलात आणण्यास मदत करेल.

रोजच्या जीवनात SMP स्मार्टफोन

SMART वर कार्ये करण्यासाठी कौशल्ये रोजच्या जीवनात उपयोगी असू शकतात, कारण प्रकल्प क्रियांची संरचना कोणत्याही हेतूसाठी लागू केली जाऊ शकते.

कल्पना करा की कोणीतरी परकीय भाषेची शिकण्याची इच्छा बाळगली आहे, कारण यामुळे एका दुभाषाच्या आशादायक नोकरीची कल्पना येते.

• एस - एक व्यक्ती स्पष्टपणे त्याचे ध्येय घडविते: भाषा जाणून घेण्यासाठी त्याला माहित आहे की तो एकट्याने काम करेल, त्याला हे ठाऊक आहे की हे कौशल्य त्याला चांगली नोकरी मिळवण्यास परवानगी देईल. त्यांनी या प्रक्रियेस कोणत्या अडचणी जोडल्या आहेत आणि कोणत्या ठिकाणी सुरूवात करावी हे देखील माहिती आहे.
• एम - भाषेचे ज्ञान मोजण्यासाठी कसे? या प्रकरणात, प्रमाणपत्राचे अस्तित्व एक मापदंड म्हणून काम करू शकते. आंतरराष्ट्रीय परीक्षा उत्तीर्ण करून समान प्रमाणपत्र प्राप्त करता येते.
• ए - हे पोहोचण्यायोग्य ध्येय आहे का? होय. एका व्यक्तीमध्ये खूप मोकळा वेळ, इंटरनेटचा प्रवेश, या अभ्यासक्रमासाठी अभ्यासक्रम आणि निधी जाण्याची संधी.
• आर - या कार्यासाठी काही फायदा आहे का? होय. परदेशी भाषेच्या ताब्यात असलेल्या अशा कुशलतेतून आपल्याला फायदा होऊ शकतो.
• टी - वर्ग चुकवू नयेत आणि लिहू नयेत, एखादा माणूस वर्षभर एक विशिष्ट ठराविक मर्यादा घालू शकतो, म्हणू शकतो, एक वर्ष. या वेळी आवश्यक कौशल्ये मिळविण्यासाठी पुरेसे आहे.