दस्तऐवज व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

सॉफ्टवेअर मूलतः घोषणा अंतर्गत विकसित केले "आम्हाला कार्यपद्धत सोपी करु द्या." पण सर्व 8:00 दिवशी काम होते, आणि घडामोडी राहू त्याच दस्तऐवज संबंधित आहेत. कार्यक्रम व्यवसाय तासांमध्ये मुक्त नाहीत. किमान, विद्यमान सर्वात सॉफ्टवेअर उत्पादने दस्तऐवज व्यवस्थापन काम फक्त गोंधळात टाकणारे आणि क्लिष्ट केले. या क्षेत्रात यश प्रोग्रामर साध्य करण्यासाठी केवळ गोष्ट, त्यामुळे या त्यांच्या कार्यक्रम ऑपरेशन उपक्रम संपूर्ण विश्वास आहे.

उदाहरणार्थ, बरेचदा अलीकडे मी ते गणना आणि व्यक्ती रजेवर सोडून करू शकत नाही की लेखा स्टेटमेन्ट झाली आहे. परिस्थिती अधिक विशिष्ट होते, पण तो शेवटी सर्व अस्तित्वात असलेल्या कामगार कोड आत होते. आणि अपयश फक्त स्पष्ट कारण कार्यकर्ता कार्यक्रम असमर्थता होते सुट्टीतील गणना परिस्थिती प्रस्तावित डायजेस्ट. मॅन अनेक मानक पर्याय देते, पण आर्थिक कार्ये उपलब्ध ऍपलेट गुंतवणूक करतात. या प्रकरणात, मुख्य कारण सर्वात लपलेले आणि एक कर्मचारी तत्त्व गेले आणि त्याच्या वर आग्रह धरणे केल्यानंतर केवळ उदयास आली आहे. एक परिणाम म्हणून, काय होते? कार्यक्रम उत्पादन प्रक्रिया सुधारण्यासाठी आवश्यक आहे, पण खरं तर त्यांना अतिरिक्त निर्बंध लावला.

किंवा त्याच्या स्वत: च्या जीवनातील उदाहरण. VBA वातावरणात प्रोग्रामिंग - मी छंद एक प्रकारचा आहेत. एक पेक्षा अधिक डझन साठी कार्यालयात काम काही वर्षे तयार केले होते ऐवजी कॉम्पलेक्स "masterpieces" आणि जे फक्त एक पूर्णपणे झेल छोटी एक घड, आणि एक काही शुद्धता आवश्यक. शिवाय, एक प्रोग्रामिंग दृष्टिकोनातून तो प्रत्यक्षात कार्य आणि माहिती मोठ्या प्रमाणात प्रक्रिया जोरदार जटिल मॅक्रो होते. ते सर्व चांगले काम केले. काही वेळ. पण शुद्ध स्वरूपात केवळ कला म्हणून व्यावहारिक लागू नाही आहे. शब्द VBA व Excel मध्ये मासिक अहवाल संग्रह कार्यक्रम अंतर्गत केले ग्रंथ rewriting साठी आठवणे कार्यक्रम शेवटच्या यशस्वी अंमलबजावणी पासून.

त्याच्या निरिक्षण आणि वाईट अनुभव मी कार्यक्रम, खाली ठरविणे आणि कार्यालय उपयुक्त खरोखर समर्थ आहे आवश्यक अनेक निकष सूचित करू शकता:

• - कार्यक्रम शेवटी परिणाम हा एक दस्तऐवज आहे तर, तो मॅन्युअल संपादनासाठी सोयिस्कर स्वरूप जारी करणे आवश्यक आहे. केवळ मुद्रण करू नका, आणि बदल सोयीस्कर फाइल. नंतर हे बदल इतिहास मध्ये खाली जा असेल तर, नवीन संचिकेशी स्वतः जतन करा.

• - विशेषज्ञ एक हात वर कार्यक्रम दुसरीकडे, माहिती कोणताही वापरकर्ता करण्यासाठी सक्षम असावे आवश्यक नियंत्रण युनिट आणि गरम निश्चित चुका मर्यादित मंडळ

• - परफॉर्मर डेटा करताना फक्त यादी आवश्यक पाहिजे. किंवा कोणत्याही संघटना असू नये. सर्व व्यतिरिक्त वजाबाकी चळवळ कार्यक्रम करावे. लोक प्राथमिक ओळींची संख्या आणि 1 10 लोकांना चुकीचे मानण्यात, मोजण्यासाठी संधी द्या आणि एक त्याच्या.

• - या सॉफ्टवेअर बनवण्यासाठी तेव्हा जवळजवळ सर्व फील्ड घाम क्षमता त्यांना भरण्यासाठी रिक्त सोडा संधी उपलब्ध करून दिले पाहिजे. आवश्यक असणारा भरणे क्षेत्रात आवश्यक शंभर आधी वेळा विचार करा.

• - एकात्मिक ऑटोमेशन फक्त सर्वात प्राचीन क्रिया उपलब्ध आहे. कारण कडक नियम जवळजवळ कधीच अस्तित्वात असेल आतापर्यंत केवळ सर्वात नियमानुसार ऑपरेशन काही स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे. कार्यक्रम एक साधन, नाही कामगिरी पर्याय असणे आवश्यक आहे.

आपण विश्वास शकत नाही आपण तपासू शकता, परंतु वरील आयटम ऑटोमेशन नोकरशाही मूळव्याध होईल की दुर्लक्ष केले जाईल. पण दोन्ही सार्वत्रिक स्वयंचलित सुख-समाधान हवे.