मौल्यवान कर्मचारी शोधण्यासाठी जॉब प्रोफाइल कसे तयार करायचे?

जितक्या लवकर किंवा नंतर, प्रत्येक पर्यवेक्षक किंवा व्यवस्थापक आधी, मानव संसाधन रिक्त स्थान पर्याय एक प्रश्न होते. चांगला तज्ञांना निवड - नाही सोपा कार्य. या शेवटी, व्यवस्थापक वारंवार पात्रता आवश्यकता क्रमवारी मदत पोस्ट प्रोफाइल करा.

व्याख्या

पोस्ट प्रोफाइल व्यावसायिक आणि वैयक्तिक competences, एक विशिष्ट स्थितीत अर्जदार पूर्ण करणे आवश्यक आहे, जे एक संच आहेत. क्षणी, एक व्यवसाय प्रतिनिधी असणे आवश्यक आहे, आणि म्हणून ही कागदपत्रे त्यांच्या स्वत: च्या नेते करा वैशिष्ट्ये नाही औपचारिक वर्णन आहे.

आम्ही पोस्ट प्रोफाइल जे कार्यकर्ता त्यांच्या कर्तव्ये पार पाडणे आवश्यक आहे त्यानुसार बेंचमार्क एक प्रकारचा आहे की म्हणू शकता. वर्णन सर्वात महत्वाचे तपशील पाहिजे, आणि - वास्तववादी. दस्तऐवज पुढील कळ स्थान पाहिजे:

• जागा आणि एक विशिष्ट कंपनी संस्थात्मक संरचना मध्ये स्थितीत महत्त्व;
• जबाबदारी कर्मचारी या स्थितीत प्राप्त केले जाऊ करण्यासाठी;
• प्रोफाइल आहे, जे पोस्ट एक स्पर्धक असणे आवश्यक आहे जे कोर मता, यादी;
• काही कर्तव्ये करण्यासाठी आवश्यक आहेत की वैयक्तिक गुण;
• एक संघटना कर्मचा-ठेवते की आवश्यकता किमान यादी.

त्यामुळे आम्ही काम प्रोफाइल वैशिष्ट्य एक संच एक कर्मचारी भेटले आहेत की म्हणू शकता. तो एक विशिष्ट मानक जबाबदारी आणि अर्जदार आणि वैयक्तिक सेटिंग्ज पात्रता वर्णन आहे.

पोस्ट प्रोफाइल का

करण्यापूर्वी एचआर व्यवस्थापक विशिष्ट रिक्त स्थान बंद नियमितपणे येते. पोस्ट नाही एक विस्तृत प्रोफाइल, तो कर्मचारी थेट निवड पुढे करणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजामध्ये खालील बाबतीत वापरली जाते टीप, एक प्रकारचा आहे:

• रिक्त पदांसाठी उमेदवारांची निवड;
• कर्मचारी प्रमाणन आधीच एक पोस्ट सारखेपणा पदवी ओळखण्यासाठी काम (आणि हे परिविक्षाधीन कालावधी संपल्यावर कर्मचाऱ्यांना लागू होते) साठी;
• कर्मचारी प्रशिक्षण आणि व्यावसायिक कौशल्याची पातळी सुधारणा योजना अप काढणे;
• आपण भविष्यात एक कर्मचारी राखीव स्थापन करू इच्छित असल्यास,
• व्यवसाय विकास आणि संस्थेत वरिष्ठ पदांवर कर्मचारी पुढील जाहिरात योजना.

बरेचदा, एका विशिष्ट पदासाठी उमेदवार पोझिशन्स प्रोफाइल नोकरी वर्णन गोंधळ. दस्तऐवज दोन दरम्यान मुख्य फरक दुसरा कायदेशीर आवश्यकता आधारावर केली जाते आहे. कामाचे वर्णन - या, एक संपूर्ण व्यवसाय काढलेल्या ऐवजी एक विशिष्ट संस्थेत एक विशिष्ट लोक पेक्षा एक सामान्य दस्तऐवज आहे. हे मुख्य जबाबदारी आणि काम परिस्थिती ओळखते. प्रोफाइल स्थान कागद ज्या सामग्री आणि रचना स्पष्ट आवश्यकता नाही एक स्थानिक वर्ण म्हणतात. एचआर मॅनेजर (किंवा इतर कार्यकर्ते) त्यांच्या स्वत: च्या अनुभव किंवा संस्थेच्या सर्वसाधारण सराव आधारित आहे.

व्यावसायिक लायकी

प्रत्येक स्थितीत काही competences कर्मचारी ताब्यात आवश्यक आहे. या पात्रता वैशिष्ट्ये, जो काही कामे कामगिरी आवश्यक आहेत. त्यामुळे, पोस्ट पूरक प्रोफाइल सामान्यतः खालील आयटम समाविष्ट:

• धोरणात्मक विचार (खात्यात शक्य जोखीम आणि विकल्प घेऊन दीर्घकालीन योजना करण्याची क्षमता सुचवते,);
• इतर परिणाम (दृश्य त्यांच्या बिंदू रक्षण करण्यासाठी आणि त्याच्या वैधता इतरांना पटवणे करण्याची क्षमता);
• समस्या सोडवणे कौशल्य (असाधारण घटना व अडचणी पुरेशा प्रतिक्रिया, तसेच त्वरीत त्यांना बाहेर एक मार्ग शोधण्यासाठी क्षमता);
• माहिती शोधा (निवड आणि डेटा फिल्टरिंग, शोधू आणि संबंधित स्रोत वापर करण्याची क्षमता);
• क्लायंट आणि कंत्राटदार (हितसंबंधांना विचार, मानसशास्त्र, गरजा आणि गरजा समाधान समजून) सह काम करण्याची क्षमता;
• लवचिकता (बदलणे परिस्थिती नुसार जलद प्रतिसाद निर्णय);
• (सर्व आवश्यकता आणि मानके, आणि सतत सुधारणा बांधिलकी ज्ञान आणि पालन) गुणवत्ता लक्ष केंद्रित.

प्रश्न मध्ये स्थितीत कोणत्या प्रकारच्या अवलंबून, मता यादी विस्तृत किंवा करार करू शकता. व्यावसायिक कार्यालय प्रोफाइल आवश्यकता पण तीव्रता (मूळ, उच्च, जास्तीत जास्त) त्यांच्या पदवी नाही फक्त आहे. हा आकडा मुलाखत परिणाम किंवा विशेष मानसिक चाचण्या निर्धारित केले जाऊ शकते.

कसे आहे

स्थान प्रोफाइलिंग - तो एक वेळ घेणारे प्रक्रिया आहे. या दस्तऐवज आपण एक मौल्यवान कर्मचारी असावी घटक निर्देशीत करण्यास परवानगी देते की ते गरज. योग्य प्रोफाइल मोजमाप, कर्मचारी अधिकारी मोठ्या मानाने शोध आणि नवीन कर्मचारी निवड प्रक्रिया सुविधा. दस्तऐवज अप रेखांकन शिफारसी नियम एक संच मार्गदर्शन करावे:

• कार्य शीर्षक लहान असेल आणि स्पष्टपणे त्याचे सार प्रतिबिंबित करावे. हे देखील एक लहान वर्णन, कर्मचारी मुख्य जबाबदारी यादी ज्यात करण्यासाठी वाचतो आहे. हे कार्यांची यादी म्हणून प्रतिनिधित्व केले जाऊ शकते. या स्थितीत प्रोफाइल आधार असेल.
• स्थान प्राथमिक माहिती यादी काम नाही फक्त ऑर्डर, पण मुलाखतीत की क्षण एक होईल, असे वेतन समाविष्ट करावा. हे गौण स्थान अधिकार श्रेणी, तसेच नवीन कर्मचारी संवाद साधण्यासाठी आहे की व्यक्ती अंदाजे यादी वर्णन करण्यासाठी देखील वाचतो आहे.
• विशिष्ट मता एक संच ताब्यात आवश्यक कर्तव्ये पार करण्यासाठी. ही यादी खूपच विस्तृत (जास्तीत जास्त 10 गुण) असू नये. तो वैयक्तिक अनुभव, सैद्धांतिक अभ्यास, कर्मचारी निरिक्षण, तसेच एक मतदान आधारावर केली जाऊ शकते. आपण अनेक गट लायकी (उदाहरणार्थ, विशिष्ट आणि कॉर्पोरेट साठी) विभाजीत करू शकता.

प्रोफाइल थोडक्यात आणि संक्षिप्त दोन्ही असणे आवश्यक आहे. ही एक सर्वसमावेशक माहिती, त्यावर प्रक्रिया खूप वेळ खर्च नाही प्रदान करेल.

निर्मिती मुख्य टप्प्यात

स्थान प्रोफाइल विकास अनेक सलग टप्प्यात समावेश आहे:

• दस्तऐवज पहिला टप्पा काळजीपूर्वक काम वर्णन, तसेच उद्योग संयोजना संबंधित सर्व माहिती विचार करावा. आपण कर्मचारी किंवा संभाषण धारण करू शकता समाजशास्त्रीयही सर्वेक्षण मानक फॉर्म वापरून.
• पुढील थेट काम सहभाग असेल त्या व्यक्तींची मंडळ व्याख्या. बर्याचदा, या समस्येचे कर्मचारी विभाग तज्ञ हाताळला. असे असले तरी, तो प्रोफाइल संकलित आहेत जे इतर सेवा, नेते सहभागी देखील महत्त्वाचे आहे. काम संयुक्तपणे किंवा स्वतंत्रपणे चालते जाऊ शकते आणि नंतर अंतिम काम दस्तऐवज मध्ये प्राप्त परिणाम यात.
• तिसरा टप्पा त्यात एक पोस्ट स्थान निर्धारित हेतूने संस्थात्मक संरचना अभ्यास यांचा समावेश आहे. ज्युनियर निश्चित करणे आवश्यक आहे आधी तत्काळ वरिष्ठ तसेच नवीन कर्मचारी रेकॉर्ड ठेवेल.
• पुढील एका विशिष्ट पदासाठी परस्पर कार्यशील जबाबदारी तपशीलवार वर्णन आहे. एक आधार म्हणून घेतली नियम नाही फक्त, पण विशिष्ट उद्योग वैयक्तिक अनुभव.
• एचआर व्यवस्थापक (किंवा प्रोफाइल संकलित करण्यात आली आहे इतर तज्ज्ञ) पाचव्या टप्प्यावर अधिकृत कर्तव्ये करण्यासाठी आवश्यक जाईल, असे ज्ञान आणि कौशल्य यादी निश्चित होईल. आम्ही व्यावसायिक लायकी बोलत आहेत.
• मता व्याख्या येत, ते तो त्यांना महत्त्व क्रमवारी पातळी एक व्यक्ती त्यांना असणे आवश्यक आहे ज्या तसेच वितरित महत्वाचे आहे. या सुविधा उपलब्ध होईल कर्मचारी निवड प्रक्रिया.
• मग काम गट सहभागी कोणती वैयक्तिक वैशिष्ट्ये रिक्त पदासाठी स्पर्धक असणे आवश्यक आहे निश्चित करणे आवश्यक आहे. कधी कधी अद्वितीय वैशिष्ट्य अगदी व्यावसायिक लायकी पेक्षा अधिक महत्त्वाचे असल्याने नंतरचे विकसित करू शकता, आणि माजी काम प्रक्रियेत एक गंभीर अडथळा होऊ शकते.
• आठव्या चरणात कर्मचारी सामान्य आवश्यकता व्याख्या करणे. सहसा लिंग, वय, शिक्षण किंवा कामाचा अनुभव आणि त्यामुळे वर पातळी आहे. तो पहिल्या दोन चिन्हे कायदा भेदभाव त्यांना उपचार करू शकतो म्हणून नेहमी, वापरण्यास योग्य आहेत हे आवर्जून दखल घेण्यासारखे आहे.
• अंतिम चरण जे कर्मचारी कार्यक्षमता निर्धारित केले जाईल त्यानुसार निकष ठरवण्यासाठी यांचा समावेश आहे. ते चाचणी कालावधी किंवा विद्यमान कर्मचारी काम गुणवत्ता नियतकालिक मूल्यमापन करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

या अल्गोरिदम संस्था पालन करणे आवश्यक नाही की नोंद करावी. एंटरप्राइज आकार, तसेच त्याच्या विशिष्ट संस्थात्मक संरचना आधारित, काही पावले वगळले जाऊ शकते, आणि पुढील ओळख जाऊ शकते.

नमुना तयारी

क्षणी, तेथे एक युनिफाइड फॉर्म नुसार जे स्थान आवश्यकता प्रोफाइल स्थापन अशी आहे. होय, आणि प्रत्येक एंटरप्राइज मध्ये व्यवसाय करून विशिष्ट आवश्यकता असू शकते. तथापि, व्यवस्थापक जे काढलेल्या स्थान प्रोफाइल त्यानुसार, कर्मचारी एक निश्चित अनुभव विकसित केली आहे. खालीलप्रमाणे नमुना असू शकते:

• नोकरी शीर्षक, कर्मचारी शेड्यूल त्यानुसार;
• थोडक्यात वर्णन (कर्मचारी करावी जे);
• आवश्यक अटी (कामाचे तास, वेतन आणि त्यामुळे);
• (एका विशिष्ट क्षेत्रात, काही विशेष कौशल्य शिक्षण, काम अनुभव) स्थितीत अर्जदाराने केली मागणी;
• अधिकृत कर्तव्ये विस्तार यादी;
• कॉर्पोरेट लायकी, संभाव्य कर्मचारी एक विशिष्ट संघटना असावी;
• मानसिक चाचण्या आणि एक पोस्ट सारखेपणा मूल्यांकन कार्यकर्ता इतर पद्धती.

हे एक उग्र नमुना आहे. बहुतांश घटनांमध्ये, अशा रचना स्थान प्रोफाईल आहे. नमुना संघटना रचना अवलंबून मोठे किंवा कमी केले जाऊ शकते. अगाऊ घटके विशिष्ट पोझिशन्स प्रविष्ट केले जाऊ शकतात.

कर्मचारी व्यवस्थापक प्रोफाइल पोस्ट

एचआर मॅनेजर - या कंपनी मध्ये सर्वात महत्वाचे स्थान आहे कारण तो कर्मचारी आहे कामगार गुणात्मक रचना अवलंबून असते. त्यामुळे कर्मचारी अधिकारी विशेष आवश्यकता, स्थान प्रोफाइल म्हणून हे दस्तऐवज प्रतिबिंबित असलेल्या आहेत. खालीलप्रमाणे नमुना असू शकते:

• लोक कौशल्य (एचआर व्यवस्थापक संभाषण कौशल्य आणि कलह निवारण असणे आवश्यक आहे);
• जलद vovlekaemost (विशेषज्ञ कर्मचारी तटस्थ असू नये, तो त्या लोकांना किंवा इतर समस्या निराकरण रस सादर करणे आवश्यक आहे);
• रचना आणि कर्मचारी गुणवत्ता सुधारणा संबंधित बाबतीत पुढाकार घेऊन;
• संवाद मोकळेपणा (ही गुणवत्ता विशिष्ट वैशिष्ट्ये पोझिशन्स दृश्य आवश्यक आहे);
• चालू विषयांवर वागण्याचा उत्साह;
• सकारात्मक मूड, संघ इतर सर्व सदस्यांना देण्यात येणार आहे;
• (व्यवस्थापक आपल्या संभावना आणि कर्मचारी संभाषणात एक अग्रगण्य भूमिका) संभाषण वर आणणे करण्याची क्षमता;
• नेतृत्व गुण;
• सार्वजनिक बोलत कौशल्य (ज्युनियर अहवाल आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन अहवाल, तसेच सेमिनार);
• बॉक्सच्या बाहेर विचार आणीबाणीच्या काळात सर्जनशील निर्णय;
• वक्तृत्व, स्टेटमेन्ट विश्वासार्हता;
• कारवाई विचार आणि चपळता गती;
• अटी बदलत (तसेच नव्याने दत्तक कर्मचारी मदत) परिस्थितीशी जुळवून करण्याची क्षमता;
• धोका (हे वैशिष्ट्य माफक असावे) भीती अभाव;
• निर्णय स्वातंत्र्य;
• प्रयोग आणि नवीन शोधण्यासाठी क्षमता व्यवस्थापन पध्दती ;
• विनोद, जे आणि ताण तणावातून हा अस्तित्व नाकारणे मदत करते अर्थाने.

व्यवस्थापक प्रोफाइल पोझिशन्स, कर्मचारी निवड जबाबदार, विशेष काळजी पर्यंत काढलेल्या पाहिजे हे पोस्ट कोणत्याही उद्योगातील की एकच आहे. या स्थितीत अर्ज व्यक्ती, पूर्णपणे ते खांद्यांवर कर्मचारी निर्मिती जबाबदार असेल आहे कारण गरजा पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

विक्री व्यवस्थापक आवश्यकता

बरेचदा आपण विक्री व्यवस्थापक म्हणून नोकरी शोधू शकता. अनेक तरुण लोक अशा काम सुरू असूनही त्याच्या हलवा अप कारकीर्द शिडी, अगदी अर्जदारांना या टप्प्यावर प्रामाणिकपणाने कठोर आवश्यकता ठोठावण्यात आला आहे. खालील प्रमाणे विक्री व्यवस्थापक एक नमुनेदार प्रोफाइल आहे:

• लोक (पुरवठादार, माहक, ग्राहक, आणि असं) विस्तृत सतत संवाद करण्यास वचनबद्ध;
• कंत्राटदार वाटाघाटी परिणाम जलद निर्णय करण्याची क्षमता;
• संभाषण एक आशावादी मूड राखण्यासाठी, तसेच विश्वास वातावरण निर्माण करण्याची क्षमता;
• सर्जनशील विचार (उत्पादन सादरीकरण महत्वाचे);
• (काम पासून दररोज सभा आणि वाटाघाटी भरपूर समावेश) कार्यक्षमतेने त्यांचा वेळ आयोजित करण्याची क्षमता;
• कंत्राटदार आणि क्लायंट वागण्याचा डिप्लोमॅटिक टोन;
• भावनिक संतुलन, धकाधकीच्या परिस्थितीत शांत राहण्यासाठी, आणि पटकन संघर्ष बाहेर एक मार्ग शोधू क्षमता;
• व्यक्तिमत्व विविध प्रकारच्या सामान्य भाषा शोधण्यासाठी क्षमता;
• त्यांची उत्पादने विक्री करण्यासाठी निष्ठा.

हे प्रोफाइल एक अतिशय अंदाजे स्थान आहे आवर्जून दखल घेण्यासारखे आहे. एक उदाहरण विस्तारित किंवा विशिष्ट संस्थेच्या गरजा नुसार कमी केले जाऊ शकते.

पोस्ट प्रोफाइल आधार

स्थिती विकास प्रोफाइल दोन मुख्य पध्दती त्यानुसार चालते जाऊ शकते:

• प्रसंगनिष्ठ दृष्टिकोन दस्तऐवज तात्काळ आधार, रिक्त जागा बंद तातडीने गरज तेव्हा आखला जातो याचा अर्थ असा की. अतिशय मर्यादित वेळ आहे, दस्तऐवज संभाव्य कर्मचारी फक्त सर्वात मूलभूत गरजा सूचित फार अंदाजे काढलेल्या. त्यानंतर, हे रिक्त एक पूर्ण प्रोफाइल निर्मिती साठी सर्व्ह करू शकता.
• पद्धतशीर दृष्टिकोन कसून नोकरी यांचा समावेश आहे, जे परिणाम विशेषत: स्पष्ट पोझिशन्स, आवश्यक competences, वैयक्तिक गुण, जबाबदारी कार्यरत क्षेत्र विकसित करण्यात येणार आहे. हे सर्व तपशीलवार माहिती असेल, आणि म्हणून शोध आणि कर्मचारी निवड मध्ये एक काम दस्तऐवज म्हणून विचार केला जाईल. संस्था कोणत्याही सुधारणा होईल, प्रोफाईल देखील बदलू अधीन असेल.

निष्कर्ष

हे प्रोफाईल स्थिती एंटरप्राइज मध्ये संकलित केले आहे की यशस्वी भरती महत्वाचे आहे की नोंद करावी. कारण या समस्येचे कायदे नियंत्रित केली जात नाही आहे एक समग्र दस्तऐवज कारण एक उदाहरण, कठीण आहे, आणि एंटरप्राइज व्यवस्थापक निर्णयावर अवलंबून आहे.

प्रोफाइल मुख्य साधने विशिष्ट रिक्त पोस्ट भरण्यासाठी उमेदवारांची निवड वापरले आहे. शिवाय, या दस्तऐवजात नुसार नियतकालिक चालते जाऊ शकते कर्मचारी प्रमाणपत्र किंवा परिणाम तपासण्यासाठी चाचणी काळ. अभ्यासाचे परिणाम अवलंबून, कौशल्याची पातळी वाढ दिशा आढळले जाऊ शकते.

दोन पध्दती प्रोफाइल कंपाईल वापर केला जाऊ शकतो. त्वरित एक पद बंद करणे आवश्यक असताना, प्रसंगनिष्ठ येते. या प्रकरणात, नोकरी वर्णन अतिशय अंदाजे फक्त मूलभूत वैशिष्ट्ये सूचित केले जाऊ शकते. आम्ही methodological दृष्टिकोन चर्चा केल्यास, मग जे सतत भरती सराव वापरले जाते कसून सविस्तर दस्तऐवज विकसित केले आहे.

एक नमुनेदार प्रक्रिया सलग अनेक पावले पोस्ट प्रोफाइल रस्ता विकास यांचा समावेश आहे. नियम पुढे ठेवले व्यवसाय वैशिष्ट्ये, तसेच आवश्यकता एक्सप्लोर करणे सुरू करा. हे दस्तऐवज मसुदा सहभागी होईल सक्षम व्यावसायिकांची एक संघ तयार करण्यासाठी देखील आवश्यक आहे. प्रोफाइल कंपनीच्या संस्थात्मक संरचना तयार केलेले आहे, आणि म्हणून तो काळजीपूर्वक अभ्यास केला पाहिजे. दस्तऐवज मुख्य भाग - तो संभाव्य कर्मचारी आणि पूरक आवश्यकता नोकरी वर्णन आहे. तसेच वैयक्तिक गुण (sociability, तणाव आणि त्यामुळे) लक्ष द्या वाचतो.